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Actualiser le paramétrage de votre compte Chorus Pro

Vous avez créé votre compte utilisateur Chorus Pro, ou bien votre demande de rattachement à un nouvel espace a été acceptée.

A présent, vous souhaitez envoyer une facture à partir de votre nouveau compte ou sur votre nouvel espace, mais vous n’y parvenez pas. Pourquoi?

Suite à la création ou à la modification du paramétrage d’un compte utilisateur, déconnectez-vous puis reconnectez-vous afin de mettre à jour le compte et activer les nouvelles fonctionnalités.

 

Structures publiques: comment traiter vos sollicitations sur Chorus Pro

Vous êtes une structure publique et vous recevez des sollicitations de vos fournisseurs?

La réponse aux sollicitations se fait en trois temps:

  • Prendre connaissance des sollicitations dans l’onglet “mes sollicitations”
  • Modifier le statut de la sollicitation afin d’informer le fournisseur que sa demande est traitée ou bien en cours de traitement
  • Saisir les éléments de réponse ou demander des compléments d’information

 

N’oubliez pas de modifier le statut de la sollicitation avant d’y répondre! Si le statut n’est pas modifié avant la saisie de la réponse, celle-ci ne sera pas mise à disposition du déposant, et la sollicitation restera dans les sollicitations à traiter par le destinataire.

Un tutoriel intitulé “Traiter une sollicitation” est à votre disposition ici sur la Communauté Chorus Pro.

Webinaires du mois de novembre

Les webinaires Chorus Pro continuent ! Inscrivez-vous aux prochains rendez-vous du mois de novembre en cliquant sur l’un des liens suivants :

Le webinaire du 6 novembre dédié aux structures publiques abordera les thèmes suivants :

  • Créer une fiche structure
  • Gérer son compte utilisateur
  • Paramétrer ses informations et accès

 

Le webinaire du 30 novembre dédié aux fournisseurs vous montrera comment :

  • Créer un compte sur Chorus Pro (prérequis, procédures et conseils)
  • Déposer une facture au format PDF et saisir des factures sur le portail
  • Traiter une facture

 

Des webinaires consacrés aux marchés de travaux auront lieu :

Retrouvez l’ensemble des prochains webinaires ici.

L’AIFE à votre rencontre

Des questions à poser sur l’utilisation de Chorus Pro ? L’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE)  se déplace pour y répondre !

Présentation générale de Chorus Pro

  • À Paris les 21, 22 et 23/11, dans le cadre du salon des Maires

 

Présentation sur les marchés de travaux :

En partenariat avec la Fédération Nationale des Travaux Publics et la Fédération Française du Bâtiment, des réunions d’informations sont prévues :

  • À Toulouse le 14/11
  • À Strasbourg le 21/11

Pour participer à ces réunions d’information, vous pouvez vous rapprocher des fédérations organisatrices.

Marchés de travaux : bien choisir les numéros des documents déposés

Afin de faciliter vos recherches et de rationaliser vos saisies, nous vous préconisons, lors de la saisie d’un document de travaux, de reprendre dans le bloc « Identification » du formulaire la numérotation qui avait été proposée par le premier déposant du dossier de facturation (en général, il s’agit du fournisseur). Vous pouvez y ajouter un suffixe précisant le type de document déposé:

 

 

Par exemple, vous pouvez ajouter les lettres EA (pour état d’acompte) ou EAV (pour état d’acompte validé) derrière le numéro de facture choisi par le fournisseur lors de son dépôt initial. Cela permettra à tous les acteurs du projet de retrouver directement le document du dossier de facturation qui les intéresse à partir de l’onglet « Rechercher » de Chorus Pro.

Le tour est joué!

Les ETI bientôt concernées par l’obligation de dématérialisation !

Le compte à rebours est lancé pour les entreprises de taille intermédiaire (ETI). L’obligation de dématérialisation des factures à destination de la sphère publique entre en vigueur le 1er janvier 2018 !

Si certains de vos fournisseurs sont des ETI, n’hésitez pas à leur rappeler cette échéance et à leur faire connaître la vidéo “Premiers pas sur Chorus Pro“.

Certaines ETI ont déjà anticipé leur obligation légale :

  • Plus de 8300 ETI sont inscrites sur Chorus Pro et ont anticipé leur obligation légale
  • 77% de ces ETI ont déjà émis une facture
  • Les ETI ont déjà dématérialisé plus de 1 017 000 factures sur Chorus Pro, soit 13% de la volumétrie totale des factures dématérialisées

 

Les PME et les micro-entreprises seront soumises à l’obligation légale de dématérialisation des factures à destination de leurs clients publics respectivement en janvier 2019 et en janvier 2020.

 

Kintzheim

21 novembre 2017 de 10h00 à 12h30

L’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat) interviendra pour le compte de la Fédération Régionale des Travaux Publics Grand Est afin de présenter Chorus Pro.

 

Au programme :

  • Les origines du projet Chorus Pro et calendrier d’obligation
  • Le périmètre et les cibles
  • Les grands principes de fonctionnement
  • Les atouts du portail pour les entreprises
  • Démonstration commentée de l’outil
  • Séance de questions/réponses

 

Rendez-vous à l’hôtel-restaurant Au Parc des Cigognes

Route de Sélestat, 67600 Kintzheim

 

Colmar

7 décembre 2017 de 09h00 à 17h00

Dans le cadre de la Journée Alsace Commande Publique, l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat) interviendra dans les locaux de l’Agence d’Attractivité de l’Alsace pour présenter Chorus Pro.

Au programme :

  • Les origines du projet Chorus Pro et calendrier d’obligation
  • Le périmètre et les cibles
  • Les grands principes de fonctionnement
  • Les atouts du portail pour les entreprises
  • Démonstration commentée de l’outil
  • Séance de questions/réponses

 

Rendez-vous à l’Agence d’Attractivité de l’Alsace

Château Kiener

24 rue de Verdun, 68000 COLMAR

 

Cournon d’Auvergne

8 décembre 2017 de 14h30 à 16h30

 

L’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat) interviendra à la Fédération Régionale des Travaux Publics d’Auvergne pour présenter Chorus Pro.

Au programme :

  • Les origines du projet Chorus Pro et calendrier d’obligation
  • Le périmètre et les cibles
  • Les grands principes de fonctionnement
  • Les atouts du portail pour les entreprises
  • Démonstration commentée de l’outil
  • Séance de questions/réponses

 

Rendez-vous à la Fédération Régionale des Travaux Publics d’Auvergne – Maison des Industries et des Travaux Publics

9 rue Bois Joli – 63800 COURNON

 

 

Lille

22 novembre 2017 de 12h à 14h

La Métropole Européenne de Lille organise une conférence Facturation électronique auprès de ses fournisseurs. Ce séminaire dédié aux entreprises utilisatrices de CPP (l’ancien portail de facturation électronique) sera l’occasion de mettre en avant leurs retours d’expériences et de présenter les suites avec Chorus Pro.

Un expert de l’AIFE  en charge du déploiement de Chorus Pro répondra à toutes vos questions.

Au programme :

  • Les origines du projet Chorus Pro et calendrier d’obligation
  • Le périmètre et les cibles
  • Les grands principes de fonctionnement
  • Les atouts du portail pour les entreprises
  • Démonstration commentée de l’outil
  • Séance de questions/réponses

 

Rendez-vous à la Métropole Européenne de Lille

1 Rue du Ballon, 59800 Lille

 

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