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Les rencontres de l'AIFE

Des questions à poser sur l’utilisation de Chorus Pro ? L’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE)  se déplace pour y répondre.

L’AIFE intervient dans le cadre des manifestations organisées par ses partenaires externes (fédérations et syndicats professionnels, collectivités…).
Afin de participer à l’une de ces sessions, rapprochez-vous de l’organisateur, vous trouverez l’information en cliquant ici.

Si vous souhaitez organiser une présentation Chorus Pro par un expert de l’AIFE, veuillez remplir le formulaire de demande ici.

 

Voici nos prochains rendez-vous du mois de juin :

  • Paris, le 04/06, organisé par l'Organisation Nationale des Très Petites Entreprises (ONTPE).
  • Paris, le 14/06, organisé par la Chambre des métiers et de l'Artisanat.
  • Nanterre, le 17/06, organisé par la Chambre du Commerce et de l'Artisanat du 92.
  • Avignon, le 20 et 21/06, organisé par l'Union natuionale des economistes de la Construction (UNTEC).
  • Nanterre, le 25/06, organisé par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).
  • Paris, le 26/06, organisé par le SCET Formation de la Caisse des Dépôts.
formation en ligne du mois de juin

Les formations en ligne gratuites du mois de juin

Inscrivez-vous gratuitement aux prochains rendez-vous du mois de juin en cliquant sur l’un des liens suivants :

 

Les webinaires du 03 juin et du 20 juin dédiés aux fournisseurs vous montreront comment :

  • Créer un compte sur Chorus Pro (prérequis, procédures et conseils)
  • Déposer une facture au format PDF et saisir des factures sur le portail
  • Traiter une facture

 

Des webinaires consacrés aux marchés de travaux auront lieu :

 

Le webinaire du 18 juin dédié aux prestataires de justice a pour objectif de présenter :

  • Les principes de fonctionnement de Chorus Pro
  • Les spécificités de l'espace "Mémoires de frais de justice"

 

Le webinaire du 11 juin expliquera comment gérer son projet de raccordement pour les fournisseurs et développera les points suivants:

  • Élaborer un calendrier prévisionnel de raccordement à Chorus Pro
  • Collecter les paramètres de facturation des clients publics
  • Le fonctionnement du raccordement EDI
  • Le protocole de raccordement EDI

 

Vous n'êtes pas disponible ce mois-ci ? Retrouvez l'ensemble des formations en ligne gratuites sur la Communauté Chorus Pro.

Formations gratuites en présentiel, l'AIFE à la rencontre des utilisateurs

L'Agence pour l'Informatique Financière de L’État vient à la rencontre des utilisateurs, à l'occasion de formations gratuites !

 

Réunions, ateliers, séminaires, colloques... Nous nous engageons à participer à vos évènements afin de présenter les différentes fonctionnalités de Chorus Pro, de répondre aux questions des participants, dans l'objectif de les aider à mieux appréhender Chorus Pro.

A titre d'information, une présentation en atelier se déroule sur 2h et est composée de :

  • Rappel du cadre règlementaire
  • Introduction à Chorus Pro
  • Démonstration (création de compte, dépôt de facture, dépôt de facture de travaux...)
  • Présentation des outils mis à disposition des utilisateurs : Communauté Chorus Pro, ClaudIA

 

N'hésitez pas à contacter nos équipes à l'aide du formulaire de contact.

DémaTIC : Début de la campagne de remboursement au titre de 2018

Vous êtes exploitant agricole ? Depuis le 1er juin 2019, vous pouvez demander le remboursement partiel de la taxe intérieure de consommation sur vos dépenses de carburant et de gaz naturel de 2018 via Chorus Pro. Le GPL s'ajoute cette année à la liste des carburants inclus dans ce dispositif, en plus du gazole non routier et du fioul lourd.

Si vous n'êtes pas encore inscrit sur Chorus Pro, créez votre compte en quelques étapes en suivant le guide utilisateur.

 

Ensuite, faites votre demande via le portail Chorus Pro en remplissant le formulaire dédié depuis l'espace "Demande de remboursement TIC".

Vous devrez, à l'appui de votre demande :

  • Indiquer le RIB sur lequel vous souhaitez être payé ;
  • Joindre les factures indiquant vos dépenses de carburant de l'année ;
  • Joindre, le cas échéant, les pièces justificatives nécessaires en fonction de la situation de votre entreprise (liste ici)

 

Besoin de plus de renseignements sur les modalités de complétion de votre demande sur Chorus Pro ?

Consultez les guides utilisateurs dédiés ici.

Prestataires de frais de justice, un meilleur accès à la documentation

Prestataires de frais de justice, vous avez été nombreux à nous faire des retours sur l'organisation de la documentation sur le site "Communauté Chorus Pro".

Afin de faciliter votre navigation, nous avons pris en compte vos remarques et refondu entièrement la page dédiée à votre documentation :

La nouvelle architecture est concentrée autour de deux rubriques clefs :

  • Les fondamentaux de Chorus Pro, avec notamment des éléments sur la création de compte utilisateur, la saisie d'un mémoire ainsi que le référentiel des tarifs et des prestations de frais de justice.
  • Pour aller plus loin, avec notamment la règlementation applicable aux mémoires de frais de justice, des modèles de documents, des bordereaux récapitulatifs pour la saisie des mémoires groupés et de la documentation technique sur le dépôt en masse de mémoires.

 

Ces modifications vous permettront d'accéder rapidement aux informations essentielles de la documentation et de faciliter votre accès à Chorus Pro.

 

Retrouvez l'ensemble de la documentation frais de justice en cliquant ici

 

Illustration validation des factures de vos sous-traitants

Comment valider les factures de vos sous-traitants ?

Vous êtes titulaire d'un marché et vous souhaitez valider les factures de vos sous-traitants ? Voici la démarche à effectuer en 3 étapes.

 

Étape 1 - Accéder à l'espace Factures à valider > Synthèse puis cliquer sur le numéro de la facture pour y accéder.

 

Étape 2 - Vérifier l'ensemble des éléments de la facture, télécharger si besoin les pièces jointes disponibles dans le bloc pièces jointes puis cliquer sur le bouton valider en bas de votre écran.

 

 

Étape 3 - Cocher vous êtes titulaire, dans le champ Complément d'information, ajouter votre message de validation puis cliquer sur Enregistrer.

 

Vous avez à présent validé la facture de votre sous-traitant. Celle-ci est automatiquement envoyée à la structure publique destinatrice.

Pour plus d'informations sur la sous-traitance, cliquer ici.

 

Envoyer vos factures en mode brouillon

Comment envoyer vos factures restées en mode Brouillon ?

Vous avez envoyé votre facture mais votre client public ne l'a pas reçu ? Elle est restée en mode brouillon.

Pour rappel, Chorus Pro prévoit l’enregistrement, la confirmation puis l’envoi de votre facture.

Si vous êtes concernés par cette problématique, voici la démarche à effectuer en 2 étapes :

Étape 1 - Accéder à l'espace Factures émises > Synthèse > cliquer sur le numéro pour accéder à l'écran de dépôt de votre facture

 

Étape 2 - En bas de votre écran, cliquer sur Valider et envoyer

 

  • Une fenêtre apparaît Confirmation d'envoi. Vérifier l'ensemble des informations et cliquer sur Confirmer et envoyer

 

 

Votre facture est à présent envoyée, le récapitulatif de dépôt s'affiche à votre écran et la phrase suivante indique que votre facture est en cours de transmission :

Exemple : "La facture n° 17052019 est validée, elle est en cours de transmission au service concerné"

Ecran récapitulatif lors de l'envoi d'une facture

Lien d'activation perdu ? ClaudIA vous aide à le régénérer !

Afin de finaliser votre inscription sur Chorus Pro, vous devez cliquer sur le lien d'activation reçu par mail sur votre adresse électronique de connexion.

Pour commencer à déposer vos factures sur Chorus Pro, il est indispensable d'avoir cliqué préalablement sur ce lien. Pensez à vérifier vos courriers indésirables ou spams.

 

En cas de non réception, d'expiration ou en cas de perte du mail contenant le lien, vous pouvez le recevoir à nouveau en effectuant la manipulation suivante :

 

Étape 1 - Accéder à Chorus Pro en cliquant ici

Cliquer sur Besoin d'aide ? Posez une question afin que ClaudIA apparaisse , saisir la phrase suivante dans le chat :

Bonjour, je ne trouve pas le mail avec le lien pour activer mon compte

 

Étape 2 - ClaudIA vous renvoie le mail dans lequel se trouve le lien d'activation :

 

Le mail est renvoyé sur l’adresse de connexion saisie lors de la création de votre compte

Les formations en ligne gratuites du mois de mai

Inscrivez-vous gratuitement aux prochains rendez-vous du mois de mai en cliquant sur l’un des liens suivants :

 

Les webinaires du 09 mai et du 23 mai dédiés aux fournisseurs vous montreront comment :

  • Créer un compte sur Chorus Pro (prérequis, procédures et conseils)
  • Déposer une facture au format PDF et saisir des factures sur le portail
  • Traiter une facture

 

Des webinaires consacrés aux marchés de travaux auront lieu :

 

Le webinaire du 16 mai dédié aux entités publiques se concentrera principalement sur :

  • La création et la gestion d'un compte utilisateur
  • La gestion d'une fiche structure

 

La seconde partie de la formation en ligne dédiée aux entités publiques qui aura lieu le 28 mai vous permettra de savoir comment :

  • Rechercher les factures transmises par vos fournisseurs
  • Les traiter
  • Transmettre une facture
  • Suivre le traitement des factures transmises

 

Le webinaire du 16 mai dédié aux prestataires de justice a pour objectif de présenter :

  • Les principes de fonctionnement de Chorus Pro
  • Les spécificités de l'espace "Mémoires de frais de justice"

 

Le webinaire du 15 mai dédié au DUME (Document Unique de Marché Européen), qui s'adresse en priorité aux entreprises, vous montrera comment :

  • Répondre à des consultations publiques avec le e-DUME
  • Gagner du temps dans les réponses des appels d'offres publics dématérialisés en utilisant le formulaire

 

Vous n'êtes pas disponible ce mois-ci ? Retrouvez l'ensemble des formations en ligne gratuites sur la Communauté Chorus Pro.

visuel Rencontre AIFE

Les rencontres de l'AIFE

Des questions à poser sur l’utilisation de Chorus Pro ? L’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE)  se déplace pour y répondre.

L’AIFE intervient dans le cadre des manifestations organisées par ses partenaires externes (fédérations et syndicats professionnels, collectivités…), afin de participer à l’une de ces sessions, rapprochez-vous de l’organisateur, vous trouverez l’information, cliquez ici.

Si vous souhaitez organiser une présentation Chorus Pro par un expert de l’AIFE, veuillez remplir le formulaire de demande ici.

 

Voici nos prochains rendez-vous du mois de mai :

  • Chessy le 23/05, en partenariat avec le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Seine et Marne.
  • Évry-Courcouronnes le 23/05, en partenariat avec la Direction Départementale des Finances Publiques de l’Essonne.
  • Épinal, le 27/05, organisé par la Confédération de l'Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment.
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