Loading....
illustration simplifcation depot pdf

Simplification du dépôt des factures

Chorus Pro évolue en améliorant l'expérience utilisateur !

Pour cela, le dépôt de vos factures a été simplifié.

1. Détection automatique du format de dépôt lors du téléchargement de votre fichier :

Illustration du dépôt d'une nouvelle facture

 

2. Saisie simplifiée du destinataire et du code service  : le numéro de SIRET et le code service peuvent être saisis directement dans les zones prévues à cet effet, sans passer obligatoirement par la recherche avancée.

 

Image illustrant la saisie du n° SIRET et du code service

 

3. Rajout de pièces jointes et envoi de la facture sans enregistrement préalable obligatoire

 

 

Pour plus d'informations, rendez-vous sur les pages suivantes :

 

 

mots croisés chorus pro

Les mots croisés de l'été

Profitez de l'été pour tester vos connaissances sur Chorus Pro.

Grille de mots croisés

 

  1. J'ai un compte Chorus Pro, je ne suis pas gestionnaire. Qui suis-je ? (VERTICAL)
  2. Dans le cadre d'un marché de travaux, je représente le pouvoir adjudicateur. Qui suis-je ? (VERTICAL)
  3. Je permets de connecter votre système de gestion à Chorus Pro. (VERTICAL)
  4. J'ai créé ma structure sur Chorus Pro, quel type de gestionnaire suis-je ? (HORIZONTAL)
  5. Dans Chorus Pro, je matérialise un ensemble de fonctionnalités (VERTICAL)
  6. Chorus Pro permet de les dématérialiser (VERTICAL)
  7. Je suis fournisseur, quel est mon identifiant sur Chorus Pro ? Petit indice, il a 14 chiffres... (VERTICAL)
  8. Je suis votre assistante virtuelle disponible 24h/24h (HORIZONTAL)
  9. Je dois me rattacher à elle pour utiliser Chorus. C'est une... (HORIZONTAL)
  10. Dans le cadre d'un marché de travaux, je suis un des acteurs incontournable dans l'avancement de la facturation du marché (HORIZONTAL)

 

 

 

Réponses mots croisés


 

Je suis gestionnaire principal de ma structure, comment transférer mon rôle ?

Vous êtes gestionnaire principal de votre structure et vous souhaitez transférer ce rôle à l'un de vos collaborateurs ? Voici la marche à suivre en 4 étapes.

 

Etape 1 : J'accède à l'espace Mon compte

Espace mon compte

Etape 2 : Au niveau du bloc Mes rattachements aux structures , je clique sur l'icône suivant  

bloc mes rattachements aux structures

 

Etape 3 : Une fenêtre de confirmation apparaît à l'écran, je sélectionne la structure concernée puis je clique sur Valider

Fenêtre de confirmation apparaissant lors du transfert du rôle de gestionnaire principal

 

Etape 4 : Je nomme un nouveau gestionnaire principal pour ma structure en renseignant l'identifiant de connexion de l'utilisateur ou en utilisant la fonction Rechercher un utilisateur. Je clique sur Valider

Ecran de sélection d'un nouveau gestionnaire principal

 

Voila, le transfert est effectué !

Comment ouvrir un espace ?

L'ouverture des espaces se fait lors de la création du compte utilisateur. Cependant, il est possible d'ajouter des espaces supplémentaires en fonction de votre activité.
Ci-après les étapes à réaliser selon votre profil.

 

Pour rappel, un espace dans Chorus Pro est un ensemble de fonctionnalités. Les espaces sont affichés dans le menu en haut de votre écran.

 

En tant que Gestionnaire Principal ou Secondaire :

Etape 1 : J'accède à l'espace "Activités du Gestionnaire"

Espace activités du gestionnaire

 

 

 

 

Etape 2 : Dans le bloc "Mes structures" , je clique sur le stylo

Bloc mes structures au sein de l'espace Activités du gestionnaire

 

Etape 3 : Dans le bloc "Liste des espaces de la structure" je clique sur "Ajouter des espaces"

Liste des espaces de la structure pointant vers le bouton "Ajouter des espaces"

 

Etape 4 : Je sélectionne les espaces dont j'ai besoin pour utiliser Chorus Pro puis je clique sur "Valider"

Liste de l'ensemble des espaces disponible dans Chorus Pro

 

Etape 5 : J'arrive à nouveau sur la page "Modification de la structure", je valide en bas de la page puis je me déconnecte et me reconnecte pour voir apparaître le nouvel onglet correspondant à cet espace.

Retour à la page modification de la structure pointant vers le bouton "Valider"

 

En tant qu'utilisateur simple :

Votre gestionnaire principal ou votre/vos gestionnaire(s) secondaire(s) doit au préalable ouvrir l’espace sur la structure

 

Etape 1 : J'accède à l'espace "Mon compte"

Espace mon compte

 

Etape 2 : Au niveau du bloc "Mes abonnements aux espaces" je clique sur Ajouter un abonnement

Tableau présentant les abonnenements aux différents espaces

 

Etape 3 : Je sélectionne ma structure, je sélectionne l'espace que je souhaite ouvrir ainsi que le mode Consultation ou Modification puis je clique sur Valider

 

Pour que les espaces ajoutés apparaissent, je me déconnecte puis je me reconnecte.
Illustration validation des factures de vos sous-traitants

Comment valider les factures de vos sous-traitants ?

Vous êtes titulaire d'un marché et vous souhaitez valider les factures de vos sous-traitants ? Voici la démarche à effectuer en 3 étapes.

 

Étape 1 - Accéder à l'espace Factures à valider > Synthèse puis cliquer sur le numéro de la facture pour y accéder.

Ecran présentant la synthèse des factures à valider

 

Étape 2 - Vérifier l'ensemble des éléments de la facture, télécharger si besoin les pièces jointes disponibles dans le bloc pièces jointes puis cliquer sur le bouton valider en bas de votre écran.

 

Boutons disponible lors de la validation d'une facture de sous traitant ou co traitant

 

Étape 3 - Cocher vous êtes titulaire, dans le champ Complément d'information, ajouter votre message de validation puis cliquer sur Enregistrer.

Consultation de la facture à valider, 2 champs à remplir et cliquer sur le bouton enregistrer

 

Vous avez à présent validé la facture de votre sous-traitant. Celle-ci est automatiquement envoyée à la structure publique destinatrice.

Pour plus d'informations sur la sous-traitance, cliquer ici.

 

Envoyer vos factures en mode brouillon

Comment envoyer vos factures restées en mode Brouillon ?

Vous avez envoyé votre facture mais votre client public ne l'a pas reçu ? Elle est restée en mode brouillon.

Pour rappel, Chorus Pro prévoit l’enregistrement, la confirmation puis l’envoi de votre facture.

Si vous êtes concernés par cette problématique, voici la démarche à effectuer en 2 étapes :

Étape 1 - Accéder à l'espace Factures émises > Synthèse > cliquer sur le numéro pour accéder à l'écran de dépôt de votre facture

 

Étape 2 - En bas de votre écran, cliquer sur Valider et envoyer

Boutons disponible pour l'envoi de la facture

 

  • Une fenêtre apparaît Confirmation d'envoi. Vérifier l'ensemble des informations et cliquer sur Confirmer et envoyer

 

Fenêtre de confirmation d'envoi

 

Votre facture est à présent envoyée, le récapitulatif de dépôt s'affiche à votre écran et la phrase suivante indique que votre facture est en cours de transmission :

Exemple : "La facture n° 17052019 est validée, elle est en cours de transmission au service concerné"

Ecran récapitulatif s'affichant après l'envoi de la facture

Lien d'activation perdu ? ClaudIA vous aide à le régénérer !

Afin de finaliser votre inscription sur Chorus Pro, vous devez cliquer sur le lien d'activation reçu par mail sur votre adresse électronique de connexion.

Pour commencer à déposer vos factures sur Chorus Pro, il est indispensable d'avoir cliqué préalablement sur ce lien. Pensez à vérifier vos courriers indésirables ou spams.

 

En cas de non réception, d'expiration ou en cas de perte du mail contenant le lien, vous pouvez le recevoir à nouveau en effectuant la manipulation suivante :

 

Étape 1 - Accéder à Chorus Pro en cliquant ici

Cliquer sur Besoin d'aide ? Posez une question afin que ClaudIA apparaisse , saisir la phrase suivante dans le chat :

Bonjour, je ne trouve pas le mail avec le lien pour activer mon compte

 

Étape 2 - ClaudIA vous renvoie le mail dans lequel se trouve le lien d'activation :

 

Le mail est renvoyé sur l’adresse de connexion saisie lors de la création de votre compte

Formations gratuites en présentiel, l'AIFE à la rencontre des utilisateurs

L'Agence pour l'Informatique Financière de L’État vient à la rencontre des utilisateurs, à l'occasion de formations gratuites !

 

Réunions, ateliers, séminaires, colloques... Nous nous engageons à participer à vos évènements afin de présenter les différentes fonctionnalités de Chorus Pro, de répondre aux questions des participants, dans l'objectif de les aider à mieux appréhender Chorus Pro.

A titre d'information, une présentation en atelier se déroule sur 2h et est composée de :

  • Rappel du cadre règlementaire
  • Introduction à Chorus Pro
  • Démonstration (création de compte, dépôt de facture, dépôt de facture de travaux...)
  • Présentation des outils mis à disposition des utilisateurs : Communauté Chorus Pro, ClaudIA

 

N'hésitez pas à contacter nos équipes à l'aide du formulaire de contact.

DémaTIC : Début de la campagne de remboursement au titre de 2018

Vous êtes exploitant agricole ? Depuis le 1er juin 2019, vous pouvez demander le remboursement partiel de la taxe intérieure de consommation sur vos dépenses de carburant et de gaz naturel de 2018 via Chorus Pro. Le GPL s'ajoute cette année à la liste des carburants inclus dans ce dispositif, en plus du gazole non routier et du fioul lourd.

Si vous n'êtes pas encore inscrit sur Chorus Pro, créez votre compte en quelques étapes en suivant le guide utilisateur.

 

Ensuite, faites votre demande via le portail Chorus Pro en remplissant le formulaire dédié depuis l'espace "Demande de remboursement TIC".

Vous devrez, à l'appui de votre demande :

  • Indiquer le RIB sur lequel vous souhaitez être payé ;
  • Joindre les factures indiquant vos dépenses de carburant de l'année ;
  • Joindre, le cas échéant, les pièces justificatives nécessaires en fonction de la situation de votre entreprise (liste ici)

 

Besoin de plus de renseignements sur les modalités de complétion de votre demande sur Chorus Pro ?

Consultez les guides utilisateurs dédiés ici.

Prestataires de frais de justice, un meilleur accès à la documentation

Prestataires de frais de justice, vous avez été nombreux à nous faire des retours sur l'organisation de la documentation sur le site "Communauté Chorus Pro".

Afin de faciliter votre navigation, nous avons pris en compte vos remarques et refondu entièrement la page dédiée à votre documentation :

La nouvelle architecture est concentrée autour de deux rubriques clefs :

  • Les fondamentaux de Chorus Pro, avec notamment des éléments sur la création de compte utilisateur, la saisie d'un mémoire ainsi que le référentiel des tarifs et des prestations de frais de justice.
  • Pour aller plus loin, avec notamment la règlementation applicable aux mémoires de frais de justice, des modèles de documents, des bordereaux récapitulatifs pour la saisie des mémoires groupés et de la documentation technique sur le dépôt en masse de mémoires.

 

Ces modifications vous permettront d'accéder rapidement aux informations essentielles de la documentation et de faciliter votre accès à Chorus Pro.

 

Retrouvez l'ensemble de la documentation frais de justice en cliquant ici

 

Back To Top