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Jeune entrepreneur en train de prendre des notes à côté de son ordinateur

Entités publiques, préparez-vous à l'arrivée des micro-entreprises

Pour préparer la dernière vague de déploiement de Chorus Pro, nous avons adapté l'offre de webinaire aux entités publiques. L'AIFE vous propose ainsi une session dédiée qui aura lieu le 19 novembre de 10h à 11h30, un programme en deux parties :

  • Rappel de l'utilisation de Chorus Pro (se connecter, gestion de l'entité et des utilisateurs, factures de travaux, émettre des factures vers une autre entité publique)
  • Comment aider les fournisseurs à utiliser Chorus Pro ?

 

Ce webinaire sera l'occasion de découvrir les nouveaux outils conçus pour aider les entités publiques.

- Fiches pratiques d'aide au paramétrage pour la réception des factures de travaux : 

- Tutoriel :

 

Profitez également des webinaires destinés aux structures publiques toujours disponibles !

Comment se connecter à Chorus Pro et gérer les paramètres des entités publiques

Comment traiter les factures reçues et émettre des factures vers une autre entité publique sur Chorus Pro

 

image illustrant la nouvelle version de Chorus Pro

Chorus Pro 2.0, les nouveautés de l'été 2019

Des nouveautés ont été mises en place afin de répondre aux exigences des utilisateurs.

Nous avons évoqué dans l'article précédent la simplification du dépôt de factures mais ces évolutions comportent d'autres volets, et notamment 2 changements majeurs :

  • Une nouvelle charte graphique
  • De nouvelles fonctionnalités destinées aux gestionnaires de structures

 

Une nouvelle charte graphique !

Chorus Pro fait peau neuve et s’habille d’une nouvelle charte graphique dans l'optique de rendre la navigation plus agréable.

Les couleurs sont plus contrastées, rendant ainsi les actions des utilisateurs plus visibles et la lecture des informations plus aisée, afin de répondre aux contraintes RGAA (Référentiel Général d'Accessibilité des Administrations).

Plus clair et plus moderne, le nouvel écran d'accueil s'affiche ainsi :

Page d'accueil lors de l'accès au site Chorus Pro

 

Par ailleurs, le temps d’affichage des pages est réduit pour fluidifier la navigation et réduire l’impact environnemental.

 

De nouvelles fonctionnalités destinées aux gestionnaires de structures !

Elles ont pour but de vous faire gagner un temps précieux, notamment lors de l'arrivée d'un ou plusieurs utilisateurs dans une structure ou lors du rattachement d'un utilisateur à plusieurs structures. Il s'agit des fonctions de :

  1. Duplication des droits d'un utilisateur
  2. Rattachement d'un utilisateur à plusieurs structures

Ces évolutions sont disponibles uniquement au gestionnaire principal ou secondaire de la structure.

 

1. Duplication des droits d'un utilisateur

Un gestionnaire principal ou secondaire peut désormais dupliquer les droits d'un utilisateur afin de les attribuer à un autre utilisateur.

Il existe deux types d'utilisateurs :

  • L'utilisateur source - Celui dont on duplique les droits
  • L'utilisateur cible - Celui auquel on attribue les droits

Ainsi, le gestionnaire peut uniquement dupliquer les droits des utilisateurs qui sont dans le périmètre des structures ou services sur lesquels il est lui-même gestionnaire :

Schéma décrivant le principe de la duplication des droits d'un utilisateur source à un utilisateur cible

 

Exemple :

  • Le gestionnaire principal effectue l'action de duplication
  • L'utilisateur source est est celui dont on va dupliquer les droits
  • L'utilisateur cible est l'utilisateur auquel on va attribuer les droits

 

2. Rattachement d'un utilisateur à plusieurs structures

Un gestionnaire peut rattacher un utilisateur à plusieurs structures en une seule opération.
Sélectionnez des structures en masse en cochant la case correspondante.

Bloc mes structures dans l'espace activités du gestionnaire

Cliquez sur le bouton "Rattacher un utilisateur" afin de sélectionner le mode de rattachement.

 

Retrouvez toute la documentation mise à jour portant sur les rattachements aux espaces et aux utilisateurs sur la communauté Chorus Pro :

 

 

Quand dépôt de factures rime avec simplicité !

Nous vous l'avions annoncé dans notre précédente newsletter, Chorus Pro évolue !
Afin d'améliorer son utilisation, de nouvelles fonctionnalités ont été apportées au dépôt de factures en mode portail.

Des fonctions d'automatisation ont été développées :

  • Dorénavant, et à la suite du chargement de la facture depuis votre poste de travail, le format est détecté automatiquement et s'affiche à l'écran. (PDF signé ou non signé, Facture-X ou XML)
  • Durant l'étape d'analyse d'un fichier au format PDF, une fenêtre s'affiche indiquant que les données de la facture reconnues automatiquement sont affichées dans des champs sur fond bleu.

 

Des aides ont été mises en place pour le renseignement des données obligatoires :

  • La saisie du destinataire ou du valideur est facilitée. L’utilisateur est guidé dans la saisie du champ pour faciliter le renseignement des informations nécessaires. Il est également possible de coller l'identifiant recherché (SIRET par exemple) dans la zone de saisie.
  • La saisie du récapitulatif TVA est facultative. Elle est désormais accessible en cliquant sur le bouton Détail TVA situé en bas de page.

 

Enfin, des améliorations liées au processus de facturation électronique ont été mises en œuvre :

  • Lors du dépôt d'une facture dans l'espace Factures émises et selon le cadre de facturation choisi (A9 ou A12), l'intitulé du valideur diffère. Pour le cadre de facturation A9 - Dépôt d'une facture par un sous-traitant, le valideur est nommé "Mandataire", pour le cadre de facturation A12 - Dépôt d'une facture par un cotraitant, le valideur est nommé "Titulaire"
  • Lorsque toutes les informations obligatoires  au dépôt sont renseignées, il est possible de cliquer directement sur le bouton "Valider et envoyer" pour transmettre la facture sans passer par l'étape "Enregistrer" qui permet de créer un brouillon.
  • Lorsque les informations renseignées sont incorrectes, un seul message remonte l'ensemble des erreurs présentes lors de la saisie de la facture.

 

Retrouver toute la documentation concernant le dépôt de factures sur la communauté Chorus Pro.

illustration simplifcation depot pdf

Simplification du dépôt des factures

Chorus Pro évolue en améliorant l'expérience utilisateur !

Pour cela, le dépôt de vos factures a été simplifié.

1. Détection automatique du format de dépôt lors du téléchargement de votre fichier :

Illustration du dépôt d'une nouvelle facture

 

2. Saisie simplifiée du destinataire et du code service  : le numéro de SIRET et le code service peuvent être saisis directement dans les zones prévues à cet effet, sans passer obligatoirement par la recherche avancée.

 

Image illustrant la saisie du n° SIRET et du code service

 

3. Rajout de pièces jointes et envoi de la facture sans enregistrement préalable obligatoire

 

 

Pour plus d'informations, rendez-vous sur les pages suivantes :

 

 

mots croisés chorus pro

Les mots croisés de l'été

Profitez de l'été pour tester vos connaissances sur Chorus Pro.

Grille de mots croisés

 

  1. J'ai un compte Chorus Pro, je ne suis pas gestionnaire. Qui suis-je ? (VERTICAL)
  2. Dans le cadre d'un marché de travaux, je représente le pouvoir adjudicateur. Qui suis-je ? (VERTICAL)
  3. Je permets de connecter votre système de gestion à Chorus Pro. (VERTICAL)
  4. J'ai créé ma structure sur Chorus Pro, quel type de gestionnaire suis-je ? (HORIZONTAL)
  5. Dans Chorus Pro, je matérialise un ensemble de fonctionnalités (VERTICAL)
  6. Chorus Pro permet de les dématérialiser (VERTICAL)
  7. Je suis fournisseur, quel est mon identifiant sur Chorus Pro ? Petit indice, il a 14 chiffres... (VERTICAL)
  8. Je suis votre assistante virtuelle disponible 24h/24h (HORIZONTAL)
  9. Je dois me rattacher à elle pour utiliser Chorus. C'est une... (HORIZONTAL)
  10. Dans le cadre d'un marché de travaux, je suis un des acteurs incontournable dans l'avancement de la facturation du marché (HORIZONTAL)

 

 

 

Réponses mots croisés


 

Je suis gestionnaire principal de ma structure, comment transférer mon rôle ?

Vous êtes gestionnaire principal de votre structure et vous souhaitez transférer ce rôle à l'un de vos collaborateurs ? Voici la marche à suivre en 4 étapes.

 

Etape 1 : J'accède à l'espace Mon compte

Espace mon compte

Etape 2 : Au niveau du bloc Mes rattachements aux structures , je clique sur l'icône suivant  

bloc mes rattachements aux structures

 

Etape 3 : Une fenêtre de confirmation apparaît à l'écran, je sélectionne la structure concernée puis je clique sur Valider

Fenêtre de confirmation apparaissant lors du transfert du rôle de gestionnaire principal

 

Etape 4 : Je nomme un nouveau gestionnaire principal pour ma structure en renseignant l'identifiant de connexion de l'utilisateur ou en utilisant la fonction Rechercher un utilisateur. Je clique sur Valider

Ecran de sélection d'un nouveau gestionnaire principal

 

Voila, le transfert est effectué !

Comment ouvrir un espace ?

L'ouverture des espaces se fait lors de la création du compte utilisateur. Cependant, il est possible d'ajouter des espaces supplémentaires en fonction de votre activité.
Ci-après les étapes à réaliser selon votre profil.

 

Pour rappel, un espace dans Chorus Pro est un ensemble de fonctionnalités. Les espaces sont affichés dans le menu en haut de votre écran.

 

En tant que Gestionnaire Principal ou Secondaire :

Etape 1 : J'accède à l'espace "Activités du Gestionnaire"

Espace activités du gestionnaire

 

 

 

 

Etape 2 : Dans le bloc "Mes structures" , je clique sur le stylo

Bloc mes structures au sein de l'espace Activités du gestionnaire

 

Etape 3 : Dans le bloc "Liste des espaces de la structure" je clique sur "Ajouter des espaces"

Liste des espaces de la structure pointant vers le bouton "Ajouter des espaces"

 

Etape 4 : Je sélectionne les espaces dont j'ai besoin pour utiliser Chorus Pro puis je clique sur "Valider"

Liste de l'ensemble des espaces disponible dans Chorus Pro

 

Etape 5 : J'arrive à nouveau sur la page "Modification de la structure", je valide en bas de la page puis je me déconnecte et me reconnecte pour voir apparaître le nouvel onglet correspondant à cet espace.

Retour à la page modification de la structure pointant vers le bouton "Valider"

 

En tant qu'utilisateur simple :

Votre gestionnaire principal ou votre/vos gestionnaire(s) secondaire(s) doit au préalable ouvrir l’espace sur la structure

 

Etape 1 : J'accède à l'espace "Mon compte"

Espace mon compte

 

Etape 2 : Au niveau du bloc "Mes abonnements aux espaces" je clique sur Ajouter un abonnement

Tableau présentant les abonnenements aux différents espaces

 

Etape 3 : Je sélectionne ma structure, je sélectionne l'espace que je souhaite ouvrir ainsi que le mode Consultation ou Modification puis je clique sur Valider

 

Pour que les espaces ajoutés apparaissent, je me déconnecte puis je me reconnecte.
Illustration validation des factures de vos sous-traitants

Comment valider les factures de vos sous-traitants ?

Vous êtes titulaire d'un marché et vous souhaitez valider les factures de vos sous-traitants ? Voici la démarche à effectuer en 3 étapes.

 

Étape 1 - Accéder à l'espace Factures à valider > Synthèse puis cliquer sur le numéro de la facture pour y accéder.

Ecran présentant la synthèse des factures à valider

 

Étape 2 - Vérifier l'ensemble des éléments de la facture, télécharger si besoin les pièces jointes disponibles dans le bloc pièces jointes puis cliquer sur le bouton valider en bas de votre écran.

 

Boutons disponible lors de la validation d'une facture de sous traitant ou co traitant

 

Étape 3 - Cocher vous êtes titulaire, dans le champ Complément d'information, ajouter votre message de validation puis cliquer sur Enregistrer.

Consultation de la facture à valider, 2 champs à remplir et cliquer sur le bouton enregistrer

 

Vous avez à présent validé la facture de votre sous-traitant. Celle-ci est automatiquement envoyée à la structure publique destinatrice.

Pour plus d'informations sur la sous-traitance, cliquer ici.

 

Envoyer vos factures en mode brouillon

Comment envoyer vos factures restées en mode Brouillon ?

Vous avez envoyé votre facture mais votre client public ne l'a pas reçu ? Elle est restée en mode brouillon.

Pour rappel, Chorus Pro prévoit l’enregistrement, la confirmation puis l’envoi de votre facture.

Si vous êtes concernés par cette problématique, voici la démarche à effectuer en 2 étapes :

Étape 1 - Accéder à l'espace Factures émises > Synthèse > cliquer sur le numéro pour accéder à l'écran de dépôt de votre facture

 

Étape 2 - En bas de votre écran, cliquer sur Valider et envoyer

Boutons disponible pour l'envoi de la facture

 

  • Une fenêtre apparaît Confirmation d'envoi. Vérifier l'ensemble des informations et cliquer sur Confirmer et envoyer

 

Fenêtre de confirmation d'envoi

 

Votre facture est à présent envoyée, le récapitulatif de dépôt s'affiche à votre écran et la phrase suivante indique que votre facture est en cours de transmission :

Exemple : "La facture n° 17052019 est validée, elle est en cours de transmission au service concerné"

Ecran récapitulatif s'affichant après l'envoi de la facture

Lien d'activation perdu ? ClaudIA vous aide à le régénérer !

Afin de finaliser votre inscription sur Chorus Pro, vous devez cliquer sur le lien d'activation reçu par mail sur votre adresse électronique de connexion.

Pour commencer à déposer vos factures sur Chorus Pro, il est indispensable d'avoir cliqué préalablement sur ce lien. Pensez à vérifier vos courriers indésirables ou spams.

 

En cas de non réception, d'expiration ou en cas de perte du mail contenant le lien, vous pouvez le recevoir à nouveau en effectuant la manipulation suivante :

 

Étape 1 - Accéder à Chorus Pro en cliquant ici

Cliquer sur Besoin d'aide ? Posez une question afin que ClaudIA apparaisse , saisir la phrase suivante dans le chat :

Bonjour, je ne trouve pas le mail avec le lien pour activer mon compte

 

Étape 2 - ClaudIA vous renvoie le mail dans lequel se trouve le lien d'activation :

 

Le mail est renvoyé sur l’adresse de connexion saisie lors de la création de votre compte
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