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Service DUME

Le DUME en trois clics

Vous candidatez à des marchés publics ? Saviez-vous qu’il était possible de remplir un DUME (Document Unique de Marché Européen) en seulement trois clics ?

Utiliser le DUME Simplifié, c’est réaliser plus rapidement sa réponse administrative sans avoir à renseigner les formulaires DC1 et DC2 et les joindre manuellement à la réponse.

 

Avec le dispositif « DUME Simplifié », une entreprise n’a que deux données à saisir pour finaliser son DUME :

  • son chiffre d’affaires
  • ses effectifs

Ses attestations fiscales et sociales sont alors rapatriées automatiquement par l’outil et jointes à la réponse administrative de l’entreprise à l’appel d’offre.

 

Seule contrainte à l’utilisation de ce « DUME Simplifié » : ce type de réponse doit avoir été autorisé au préalable par l’acheteur public sur sa place de marché. Il remplace le MPS (Marché Public Simplifié) pour les marchés publics publiés après le 1er Mai 2019.

A titre d'exemple, sur PLACE (le profil d’acheteur permettant de répondre aux marchés de l’Etat), la réponse par « DUME Simplifié » a été autorisée depuis le mois de mars.

La chaine Youtube de l'AIFE fait peau neuve

La chaine Youtube de l'AIFE fait peau neuve en vous proposant des playlists !

 

Disponible et accessible autant sur mobile et tablette que sur ordinateur, l'AIFE met à votre disposition divers contenus, dont des témoignages d'utilisateur de Chorus Pro, leurs retours d'expérience mais aussi et surtout des tutoriels.

 

Vous retrouvez ainsi 4 playlists, se déclinant ainsi :

  • Tutoriels: des vidéos décrivant précisément les fonctionnalités de Chorus Pro (Saisir une facture, une sollicitation, etc.)
  •  Motion design: des vidéos décrivant les activités principales de l'AIFE (Chorus Pro, Dume, etc.)
  • Témoignages: des entretiens d'utilisateurs de Chorus Pro et leurs appréciations quant aux avantages mis à la disposition du public visé
  • Institutionnel: des rapports d'activités portant sur la mobilité, l'agilité ou l'Intelligence Artificielle mises en place par l'AIFE

Playlists Youtube de l'AIFE

 

N'hésitez pas à vous rendre sur notre chaîne vous abonner pour être au courant des dernières actualités.

Vous pouvez aussi retrouver ces contenus sur Dailymotion.

 

Comment afficher un DUME au format page web

Les DUME (Dossiers Uniques de Marché Européens) dématérialisés se présentent sous forme de fichier XML, format informatique structuré officiel choisit par l'Union Européenne.

Sa lecture semble complexe de prime abord dans la mesure où il est avant tout conçu pour être exploité informatiquement, et non pour être lu tel quel.

 

Mais saviez-vous qu’il est néanmoins possible à n’importe qui d’afficher un DUME au format page web pour pouvoir prendre connaissance de son contenu aussi confortablement qu’on lit son journal ou bien son roman préféré ?

 

Pour ce faire, aucune compétence particulière en informatique n’est requise. Il suffit de disposer d’un accès à Internet et du fichier XML qu’on souhaite lire ou bien de son intitulé (un identifiant de 8 caractères alphanumériques).

 

A partir du moment où vous disposez de ces éléments, rendez-vous sur la page d’accès au DUME ( https://dume.chorus-pro.gouv.fr ), et visualisez votre DUME en 3 étapes :

  • Cliquez sur le bouton qui correspond à votre profil : Acheteur si vous êtes une entité publique ou Entreprise si vous êtes une entreprise
  • Cliquez sur le bouton « Visualiser un DUME »
  • Faites glissez votre fichier sur la fenêtre « Déposer votre DUME », ou bien saisissez son identifiant dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur « Suivant ».

 

 

Votre DUME s’affiche aussitôt en toutes lettres sur une page web. Vous n’avez plus qu’à le lire tranquillement. Résistez toutefois à la tentation de l’imprimer. Le DUME, comme les factures, c’est mieux dématérialisé !

Premier bilan du Service DUME

 

A l’occasion des six premiers mois d’existence du Service DUME, les acheteurs et éditeurs de profil d’acheteurs pilotes du projet se sont réunis pour effectuer un premier bilan  du fonctionnement de ce service permettant de produire des DUME dématérialisés.

Premier constat : le Service DUME est pleinement opérationnel. Depuis l’ouverture de la fonctionnalité le 2 avril 2018, plus de 10 000 DUME ont été produits par près de 1 500 acheteurs publics et plus de  3 000 entreprises.

Deuxième constat : une large proportion des DUME réalisés entre avril et septembre l’ont été sur l’utilitaire DUME de Chorus Pro.

Fin septembre 2018, les profils d’acheteurs suivants proposent déjà le DUME à leurs utilisateurs :

  • PLACE (profil d’acheteur des services de l’Etat),
  • Maximilien (profil d’acheteur des collectivités d’Ile de France),
  • Marchés-Publics.Info,
  • Marchés-Sécurisés.fr,
  • Achatpublic.com,
  • SPL-Xdemat.

 

Les pilotes ont identifié une série d’actions destinées à encourager et faciliter l’adoption du DUME par les entreprises.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le retour d’expérience du 26 septembre 2018, cliquez-ici pour télécharger le support.

Si vous publiez ou répondez à des offres sur ces plateformes, n’hésitez pas à y créer directement vos DUME.

Une API simple et gratuite pour vous aider dans la publication de vos données essentielles de marchés publics

A compter du 1er octobre 2018, dans une optique de transparence et de bonne gestion des deniers publics,  les données essentielles de chaque nouveau marché d'un marché supérieur à 25 000 € ou de chaque contrat de concession d’un montant supérieur à 25 000 € doivent être publiées en ligne par le profil d’acheteur sur lequel ledit contrat a été conclu.

Afin d’aider les entités publiques à remplir cette obligation, l’AIFE met à disposition de tout profil d’acheteur qui en fait la demande une solution simple et gratuite pour publier ses données essentielles et les transmettre à data.gouv.fr. Cette solution convient à tous les types d’acheteurs publics, et notamment ceux qui n’utilisent pas le PES marchés.

 

Comment procéder pour bénéficier de notre solution ?

Pour utiliser notre solution, il suffit au profil d’acheteur, à la gestion financière ou au SI achat utilisé par l’entité publique de se raccorder aux API du Service DUME de Chorus Pro et de valoriser nos quatre opérations « Données Essentielles » en tant que de besoin. Nos appels API permettent aussi bien de déclarer de nouveaux marchés que de mettre à jour en cours de contrat les données de marchés déjà déclarées.

 

Plusieurs éditeurs de profils d’acheteurs de premier plan sont déjà raccordés et travaillent actuellement à la mise en œuvre de cette API Données Essentielles. C’est notamment le cas d’Atline, d’Achat Public, d’AWS et d’ATEXO.

 

Si votre éditeur n’a pas encore mis en œuvre notre solution, n’hésitez pas à l’orienter vers nos pages de documentation dédiée sur la Communauté Chorus Pro pour qu’il puisse en bénéficier : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/donnees-essentielles/

Tous les éléments nécessaires à la mise en œuvre de notre solution y sont précisés et nos équipes se tiennent à la disposition des éditeurs pour les assister dans la mise en œuvre de la solution.

 

Les API Données Essentielles du Service DUME ont été développées en partenariat avec la Direction des affaires juridiques des ministères financiers.

 

Pour en savoir plus sur la publication des Données Essentielles consultez la Communauté Chorus Pro ainsi que la page dédiée sur le site de la DAJ :

 

Pour tout savoir sur l’actualité juridique de la commande publique consultez le site de la DAJ et les « Guides Très Pratiques de la Dématérialisation » : https://www.economie.gouv.fr/daj/commande-publique

 

Un bon réflexe pour éviter toute désinformation !

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