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L’AIFE enrichit son offre de Webinaires par un nouveau module consacré au DUME

En janvier 2019, un nouveau webinaire sera organisé par l’AIFE pour présenter le Document Unique de Marché Européen (DUME) aux entreprises.

 

Cette formation, entièrement gratuite, vous expliquera comment gagner du temps dans vos réponses aux appels d’offres publics dématérialisés par un usage intelligent du formulaire DUME (Document Unique de Marché Européen) plutôt que des traditionnels formulaires DC1 et DC2.

 

Le formulaire e-DUME proposé par Chorus Pro et les Profils d’Acheteurs (« places de marchés ») est en effet nativement adapté à la dématérialisation. Destiné à remplacer MPS (Marché Public Simplifié), il permet de fournir précisément aux acheteurs publics les données et attestations qu’ils attendent pour effectuer leur choix.

 

Le DUME permet d’attester rapidement de sa capacité à répondre à un marché public. C’est sur ce bon usage du DUME que s’attardera le webinaire, en repositionnant la saisie du formulaire dans l’ensemble plus large du processus de consultation. La présentation sera illustrée par des démonstrations.

Webinaires du mois de Janvier

Inscrivez-vous gratuitement aux prochains rendez-vous du mois de janvier en cliquant sur l’un des liens suivants : 

 

Le webinaire du 14 janvier dédié aux entités publiques abordera les thèmes suivants :

  • Créer une fiche structure
  • Gérer son compte utilisateur
  • Paramétrer ses informations et accès

 

Le webinaire du 16 janvier dédié au DUME, (Document Unique de Marché Européen), qui s’adresse en priorité aux entreprises, vous montrera comment :

  • Répondre à des consultations publiques avec le e-DUME
  • Gagner du temps dans les réponses des appels d’offres publics dématérialisés en utilisant le formulaire

 

Les webinaires du 10 janvier et du 29 janvier dédiés aux fournisseurs vous montreront comment :

  • Créer un compte sur Chorus Pro (prérequis, procédures et conseils)
  • Déposer une facture au format PDF et saisir des factures sur le portail
  • Traiter une facture

 

Des webinaires consacrés aux marchés de travaux auront lieu :

 

Le webinaire du 24 janvier explique comment gérer son projet de raccordement pour les fournisseurs et développera les points suivants:

  • Élaborer un calendrier prévisionnel de raccordement à Chorus Pro
  • Collecter les paramètres de facturation des clients publics
  • Le fonctionnement du raccordement EDI
  • Le protocole de raccordement EDI

 

Retrouvez l’ensemble des webinaires sur la Communauté Chorus Pro.

Comment afficher un DUME au format page web

Les DUME (Dossiers Uniques de Marché Européens) dématérialisés se présentent sous forme de fichier XML, format informatique structuré officiel choisit par l’Union Européenne.

Sa lecture semble complexe de prime abord dans la mesure où il est avant tout conçu pour être exploité informatiquement, et non pour être lu tel quel.

 

Mais saviez-vous qu’il est néanmoins possible à n’importe qui d’afficher un DUME au format page web pour pouvoir prendre connaissance de son contenu aussi confortablement qu’on lit son journal ou bien son roman préféré ?

 

Pour ce faire, aucune compétence particulière en informatique n’est requise. Il suffit de disposer d’un accès à Internet et du fichier XML qu’on souhaite lire ou bien de son intitulé (un identifiant de 8 caractères alphanumériques).

 

A partir du moment où vous disposez de ces éléments, rendez-vous sur la page d’accès au DUME ( https://dume.chorus-pro.gouv.fr ), et visualisez votre DUME en 3 étapes :

  • Cliquez sur le bouton qui correspond à votre profil : Acheteur si vous êtes une entité publique ou Entreprise si vous êtes une entreprise
  • Cliquez sur le bouton « Visualiser un DUME »
  • Faites glissez votre fichier sur la fenêtre « Déposer votre DUME », ou bien saisissez son identifiant dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur « Suivant ».

 

 

Votre DUME s’affiche aussitôt en toutes lettres sur une page web. Vous n’avez plus qu’à le lire tranquillement. Résistez toutefois à la tentation de l’imprimer. Le DUME, comme les factures, c’est mieux dématérialisé !

Premier bilan du Service DUME

 

A l’occasion des six premiers mois d’existence du Service DUME, les acheteurs et éditeurs de profil d’acheteurs pilotes du projet se sont réunis pour effectuer un premier bilan  du fonctionnement de ce service permettant de produire des DUME dématérialisés.

Premier constat : le Service DUME est pleinement opérationnel. Depuis l’ouverture de la fonctionnalité le 2 avril 2018, plus de 10 000 DUME ont été produits par près de 1 500 acheteurs publics et plus de  3 000 entreprises.

Deuxième constat : une large proportion des DUME réalisés entre avril et septembre l’ont été sur l’utilitaire DUME de Chorus Pro.

Fin septembre 2018, les profils d’acheteurs suivants proposent déjà le DUME à leurs utilisateurs :

  • PLACE (profil d’acheteur des services de l’Etat),
  • Maximilien (profil d’acheteur des collectivités d’Ile de France),
  • Marchés-Publics.Info,
  • Marchés-Sécurisés.fr,
  • Achatpublic.com,
  • SPL-Xdemat.

 

Les pilotes ont identifié une série d’actions destinées à encourager et faciliter l’adoption du DUME par les entreprises.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le retour d’expérience du 26 septembre 2018, cliquez-ici pour télécharger le support.

Si vous publiez ou répondez à des offres sur ces plateformes, n’hésitez pas à y créer directement vos DUME.

Une API simple et gratuite pour vous aider dans la publication de vos données essentielles de marchés publics

A compter du 1er octobre 2018, dans une optique de transparence et de bonne gestion des deniers publics,  les données essentielles de chaque nouveau marché d’un marché supérieur à 25 000 € ou de chaque contrat de concession d’un montant supérieur à 25 000 € doivent être publiées en ligne par le profil d’acheteur sur lequel ledit contrat a été conclu.

Afin d’aider les entités publiques à remplir cette obligation, l’AIFE met à disposition de tout profil d’acheteur qui en fait la demande une solution simple et gratuite pour publier ses données essentielles et les transmettre à data.gouv.fr. Cette solution convient à tous les types d’acheteurs publics, et notamment ceux qui n’utilisent pas le PES marchés.

 

Comment procéder pour bénéficier de notre solution ?

Pour utiliser notre solution, il suffit au profil d’acheteur, à la gestion financière ou au SI achat utilisé par l’entité publique de se raccorder aux API du Service DUME de Chorus Pro et de valoriser nos quatre opérations « Données Essentielles » en tant que de besoin. Nos appels API permettent aussi bien de déclarer de nouveaux marchés que de mettre à jour en cours de contrat les données de marchés déjà déclarées.

 

Plusieurs éditeurs de profils d’acheteurs de premier plan sont déjà raccordés et travaillent actuellement à la mise en œuvre de cette API Données Essentielles. C’est notamment le cas d’Atline, d’Achat Public, d’AWS et d’ATEXO.

 

Si votre éditeur n’a pas encore mis en œuvre notre solution, n’hésitez pas à l’orienter vers nos pages de documentation dédiée sur la Communauté Chorus Pro pour qu’il puisse en bénéficier : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/donnees-essentielles/

Tous les éléments nécessaires à la mise en œuvre de notre solution y sont précisés et nos équipes se tiennent à la disposition des éditeurs pour les assister dans la mise en œuvre de la solution.

 

Les API Données Essentielles du Service DUME ont été développées en partenariat avec la Direction des affaires juridiques des ministères financiers.

 

Pour en savoir plus sur la publication des Données Essentielles consultez la Communauté Chorus Pro ainsi que la page dédiée sur le site de la DAJ :

 

Pour tout savoir sur l’actualité juridique de la commande publique consultez le site de la DAJ et les « Guides Très Pratiques de la Dématérialisation » : https://www.economie.gouv.fr/daj/commande-publique

 

Un bon réflexe pour éviter toute désinformation !

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