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Comment bien déposer ses factures de travaux
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Avant d'utiliser Chorus Pro, nous recommandons aux acteurs d'un marché de travaux de remplir une fiche identité du marché. Cette fiche permet de formaliser le processus de facturation entre les différents acteurs du marché : qui dépose quoi ? et quelles sont les informations à saisir ? (SIRET, numéros d'engagement, codes services...).

Cela vous fera gagner du temps lors de la transmission de vos factures, en effet, vous aurez à votre disposition l'ensemble des données à remplir avant de pouvoir envoyer votre facture.

Fiche d'identité du marché reprenant les caractéristiques du marché, le processus nominal en cours et en fin de marché ainsi qu'un tableau permettant d'identifier les acteurs du marché et leur utilisation de Chorus Pro

 

Un modèle est disponible sur la communauté Chorus Pro en cliquant ici

Le réflexe à avoir en tant qu'acteur d'un marché de travaux est de vérifier que l'espace Factures de travaux est bien ouvert. Si non, reportez-vous à la fiche pratique Se familiariser avec les différents espaces de Chorus Pro disponible ici

Il faut déposer vos pièces dans l'espace Factures de travaux. Cet espace construit sur la base du CCAG de travaux offre certaines fonctionnalités adaptées aux acteurs des marchés de travaux.

  • Transmission des pièces
    • Dépôt initial : Un nouveau dossier de facturation est généré par Chorus Pro
    • A partir d'une pièce existante dans Chorus Pro : celle-ci est automatiquement associée au même dossier de facturation
    • Le dossier de facturation : Il regroupe l'ensemble des pièces déposées par les acteurs et accessible au fournisseur, à la MOE ainsi qu'à la MOA
    • Délai global de paiement : Chorus pro trace le point de départ de ce délai (mise à disposition du MOE)
    • Le cadre de facturation adéquat : Dans le cadre des marchés de travaux, des cadres de facturation spécifiques sont prévus pour l'ensemble des cas de figure possible

 

Nous vous recommandons vivement dans le cadre d'un marché de travaux de déposer vos factures et pièces jointes dans l'espace Factures de travaux afin de s'assurer du bon déroulement du processus et de bénéficier du suivi et de la traçabilité offerts par l'outil.

 

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