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Image d'illustration - rappel sur les webinaires

Avec les utilisateurs, les structures et les espaces, les services font partie des notions principales de Chorus Pro.

Les services sont une fonctionnalité présente dans Chorus Pro qui permet aux structures de représenter leur organisation telle qu’elle est réellement, dans Chorus Pro. C’est-à-dire avec son organisation interne par service.

En effet, une grande mairie, ou un grand établissement public peut avoir différents services qui gèrent les factures. Certains services peuvent être spécialisés dans le traitement des factures de fournitures et de services et d’autres dans des factures de travaux.

A noter que la fonctionnalité service est pertinente dans le cadre des grandes structures et qu’elle peut être superflue dans le cadre de petite structure. Par ailleurs, la création des services impose des contraintes aux fournisseurs qui doivent disposer impérativement des codes services afin de pouvoir faire des envois de factures aux fournisseurs.

En tant que client disposant de services sur Chorus Pro, je dois m’assurer de bien mettre à disposition de mes fournisseurs mes différents codes services.

 

Pour créer un ou plusieurs services, cliquez sur l’espace « Mon compte ».

Illustration - comment créer des services dans CP

Dans l’écran « Mon compte », descendez jusqu’au bloc « Mes rattachements aux structures ».

Illustration comment créer des services

 

Cliquez ensuite sur l’icône « Stylo » devant le numéro de Siret de la structure sur laquelle vous souhaitez agir.

Illustration - Comment créer des services

Vous arriverez alors sur l’écran « Modification des structures ». Dans cet écran, descendez jusqu’au bloc  « Services ». Cliquez sur le bouton « Ajouter des services ».

Vous serez redirigé sur l’écran de « Créer des services » :

Illustration - Créer un service

Vous pourrez ensuite saisir les informations de création de service. Les rubriques devant lesquels se trouve un astérisque doivent impérativement être renseignées.

Une fois les informations enregistrées vous pourrez rattacher des utilisateurs à ce service nouvellement créé et valider votre création de service.

Illustration créer des services

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