Tutoriel

Les articles vous permettent de publier des actualités, celles-ci sont affichées par date de publication. Les articles sont toujours classés dans une catégorie, avec un auteur et éventuellement des tags. Dans ce tutoriel, vous verrez toutes les étapes essentiel ainsi que les règles nécessaires a la mise en publication d'un article.

En cliquant sur le menu Articles un tableau affichant la liste de tous les articles de la rubrique ACTUALITÉS s’affiche.

Vous pouvez :

  • créer un nouvel article à partir du bouton Ajouter.
  • En plaçant votre curseur sur une publication existante dans la liste affichée :
    • Modifier, vous accédez ainsi à la publication complète
    • Modification rapide, vous pouvez ainsi modifier le titre, la catégorie, l'étiquette ou la date de publication
    • Mettre à la corbeille, qui positionnera votre article dans la corbeille sans la supprimer définitivement du serveur
    • Afficher afin de visualiser votre article en lecture web.

Comme pour toutes les listes dans WordPress, vous pouvez effectuer des filtres et recherches.

Le référencement naturel ou SEO désigne l'ensemble des techniques qui consistent à positionner favorablement un site ou un ensemble de pages sur les premiers résultats naturels ou organiques des moteurs de recherche correspondant aux requêtes visées des Internautes. La rédaction de vos articles ou documents doivent suivre les éléments décrits ci-dessous.

Les titres et sous-titres

Les titres doivent être organisés selon une suite logique :

  1. Titre 1 = nom de la page Web = structure le permalien. Il est mis en forme automatiquement.
  2. Titre 2 = titre du contenu de la page. À partir du Modèle de Page, correspond au KDESK SINGLE HIGHLIGHT layout 2.
  3. Titre 3 et suivants = sous titre. À partir du titre 3, il faudra sélectionner dans la zone de texte WYSIWYG le format adéquat.

Guides utilisateurs et actions de l’internaute

Les règles d’écriture utilisées pour l’ensemble des guides utilisateurs et documents de la base documentaire Chorus Pro sont :
• Les guillemets dans les textes sont remplacées par de l'italique.
• Lorsqu’il s’agit d’une action à réaliser par l’utilisateur le bouton sur lequel il devra cliquer sera en italique et en gras (ex : cliquez sur le bouton crayon)
• Lorsqu’un champ (ou écran) Chorus Pro sera cité, il sera mis en italique (ex : la fenêtre Facture émise s’ouvre).
• Les guides doivent s’adresser directement à l’internaute. Préférez l’impératif vous (ex : Cliquez sur … plutôt que l’indicatif l’utilisateur doit cliquer).

Sur notre site, trois modes de chargement ont été mis en place :

  • chargement WYSIWYG,
  • chargement Light
  • chargement Cible.

 Vous trouverez ci-dessous les démarches à adopter en fonction de la typologie du contenu à publier.

Chargement en WYSIWYG

Définition et application

Le mot WISYWIG est l'acronyme de What You See Is What You Get, en français dans le texte : ce que vous voyez est ce que vous obtenez. Dans notre contexte, ce type de chargement est utilisé pour les textes réglementaires et l'ensemble des publications disponibles dans la rubrique ACTUALITÉS exclusivement.

Publication d'un nouvel article ou texte réglementaire

  • cliquez sur Ajouter une nouvelle publication
  • saisissez votre titre qui définira le permalien (l'adresse URL de votre page)
  • saisissez directement dans la zone de texte le contenu de votre publication en respectant les normes d'écriture énoncées plus haut
  • ajoutez la ou les catégorie(s) et étiquette(s) associée(s) à votre publication
  • dans les Filtres de BKB Related Post Manager Setting, sélectionnez Étiquette
  • joignez, le cas échéant, votre pièce-jointe
  • cliquez sur Publier

Chargement Light

Définition et application

Le chargement dit Light désigne les pages chargées avec une simple introduction à un document ajouté en pièce jointe. Il a été mis en oeuvre à l'ouverture du site pour les documents qui n'avaient pas encore été entièrement

  1. Pour modifier le KDESK SINGLE HIGHLIGHT cliquez sur le crayon

  1. Titre - Inscrivez votre titre ici
  2. Content - Tapez votre introduction ici
  3. Icône - Sélectionner l’icône correspondant a votre recherche ps: les icônes étant nommées en anglais, la recherche ce fait donc en anglais.
  4. Content Alignement : Center
  5. Sauvegardez les modifications
Le résultat final

Chargement Cible

Définition et application

L’extension WPBakery Page Builder (anciennement Visual Composer) est installée sur le site web Communauté Chorus Pro permettant aux rédacteurs de créer des publications de meilleure qualité que celles produites par la simple publication en WYSIWYG. WPBakery Page Builder permet d’ajouter des composants pré-encodés à la page grâce à une bibliothèque riche de composants.

L'ensemble de la documentation Chorus Pro présente sur le site (à l'exception des textes réglementaires) est chargé à l'aide du WPBakery Page Builder.

 

Ajouter un nouveau document à partir du modèle grâce à WPBakery Page Builder

  1. Cliquez sur Ajouter une nouvelle publication
  2. Cliquez sur Éditeur de l'administration 
  3. Cliquez sur Ajouter un modèle 
  4. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez importer : Page modèle documentation ou Page modèle tutoriel selon le type de publication que vous souhaitez réaliser. 
  5. Compléter le modèle avec le contenu éditorial souhaité en utilisant les outils à votre disposition :
    1. le crayon pour modifier le texte
    2. les doubles carrés pour dupliquer l'élément sur lequel vous vous trouvez
    3. La croix pour supprimer l'élément.

Pour chaque élément, une aide contextuelle vous est proposée en plaçant votre cursus sur les pictogrammes proposés.

Équivalence entre le mode publication et la publication en ligne avec WPBakery Page Builder

Zone 1 (padding 50px)

  1. Titre 1 correspond au titre du document
  2. Titre 2 correspond au contenu du document. Les titres qui suivront à l’intérieur d’une section seront des titres 3, 4…
  3. Section 1 : correspond à un premier bandeau déroulant
  4. Bloc de texte 1 : permet d’ajouter des informations directement sous la première section
  5. Section 2 correspond à un second bandeau déroulant. En cliquant sur la section 2, vous pouvez ajouter tout type de contenu, dont un bloc de texte 2.

Point d’attention : la zone 2 ne doit pas être modifiée. Elle permet aux éléments de navigation de s’afficher correctement.

 

Modifier le contenu d’une page documentaire avec WPBakery Page Builder

Pour modifier le contenu de votre page veuillez suivre les étapes suivantes:

  1. Insérer un Titre 1 correspond au titre du document
  2. Ajouter un Titre 2 correspond au titre du contenu du document. Pour cela, cliquez sur le bouton crayon. Les titres qui suivront à l’intérieur d’une section seront des titres 3, 4…
  3. Pour améliorer la navigation utilisateur et réduire la taille des pages en hauteur, il est conseillé d’utiliser des accordéons afin d’introduire les séquençages des actions que l’utilisateur aura à effectuer. Pour cela, cliquer le bouton crayon de la Sections 1.
  4. Bloc de texte 1 : permet d’ajouter des informations directement sous la première section. Pour cela, positionnez votre curseur sur la zone jusqu’à faire apparaître le bloc de modification vert et cliquez sur le bouton crayon.
  5. Section 2 correspond à un second bandeau déroulant. Pour modifier le titre, passez votre curseur sur la zone jusqu’à afficher le bloc de modification ci-contre et cliquez sur le bouton crayon. Une fenêtre surgissante apparaît dans laquelle vous pourrez saisir le titre de votre section 2 ainsi qu’ajouter un texte (ainsi que des images, des tableaux ou tout autre contenu souhaité) dans le zone de texte WYSIWYG.

 

Le résultat final

Définition et application

La bibliothèque de médias permet de stocker des images et fichiers sur le site puis de les insérer dans une publication.

La bibliothèque est disponible à partir du menu principal du back-end ou, au sein d'une publication, à partir du bouton Ajouter un média lors de l’édition d’une page ou d’un article.

 

Après avoir sélectionné un média dans la liste, une colonne de droite s’affiche. Elle présente des informations sur le fichier (date de chargement, poids, dimensions) ainsi que son adresse web (chaque média est classé dans un dossier du mois contenu lui-même dans un dossier de l’année).

Il est également possible de définir un titre, une légende, un texte alternatif (pour malvoyant et pour les moteurs de recherche), une description et un alignement et une taille d’affichage. Le champ lier à permet de faire un lien vers l'image miniature vers sa propre version en taille réelle. Vous pouvez également définir ici un lien vers une page web ou un autre site (non utilisé pour ce site).

Pour charger un nouveau contenu, il faut :

  • cliquez sur le bouton Envoyer des fichiers
  • vérifiez que le titre est parlant (afin que la recherche de ce contenu dans la bibliothèque média soit facilitée pour tout le monde)
  • saisir un texte alternatif (afin que les malvoyants puissent utiliser les logiciels de lecture web sans contrainte)
  • cliquez sur Insérer dans la page

Point d’attention : n’importez pas de fichier contenant des accents. Vous pourrez après importation modifier le titre de votre image avec des accents ou caractères spéciaux.

Définition et application

Une liaison sur un site web est l'ajout d'une adresse URL derrière un élément textuel ou iconographique.

Pour ajouter une liaison dans une publication, vous devez :

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez lier (illustration 1)
  2. Cliquez sur le bouton Insérer/modifier un lien. (illustration 1)
  3. Une fenêtre s’affiche vous permettant de saisir l’URL de votre choix ou rechercher dans la base de données de CCP le document, la page ou l’article que vous souhaitez lier. (illustration2)
  4. Cliquez sur la flèche bleue pour insérer votre liaison (illustration 2)

Autre possibilité : 3bis.
En cliquant sur la roue (illustration 2), la fenêtre (illustration 3) s’affiche. Vous pouvez :

  • Saisir l’URL de votre choix
  • Recherche dans la base de données du site le document, la page ou l’article de votre choix
  • Cliquez sur Ajouter un lien pour finaliser la liaison.

Pour ajouter un tableau dans une publication, il existe deux méthodes :

  1. par ajout de shortcode directement depuis le bloc de texte (demande quelques connaissance en code)
  2. par ajout d'un shortcode mis en forme dans l'extension TablePress (ne demande pas de connaissance en code et permet de réutiliser les tableaux d'un publication à l'autre)

Méthode 1 : depuis un bloc de texte

Afin d'ajouter un tableau dans votre page vous devez suivre les étapes suivantes :

  1. sélectionnez le bloc de texte a modifier en cliquant sur le crayon

  1. cliquez sur Insert shortcode

  1. cliquez Table

  1. Content : toutes les modifications ainsi que la construction de votre table ce fait dans cette case
  2. Live preview : ce bouton vous permet de visualiser votre tableau avant l'intégration dans la page
  3. Insert shortcode : intégration du tableau dans la page.

 

Comment saisir dans le Content ?

Un tableau se structure toujours de la même manière à l'aide des balises suivantes :

: qui "ouvre" le tableau

: correspond à l'ajout d'une première ligne

: qui correspond à une case

pour chaque élément le code "s'ouvre" et se ferme avec la même balise à laquelle on ajoute une barre oblique ( exemple :

.....
)

 

Méthode 2 : TablePress

  • Cliquez sur TablePress depuis le menu principal

  • Vous pouvez ajouter une table existante en choisissant dans la liste qui s'affiche, le tableau de votre choix. Pour cela, cliquez sur l'un des tableau et copiez-collez le Code court dans votre texte

  • Vous pouvez également ajouter un nouveau tableau en cliquant sur Ajouter
  • saisissez le nom du tableau
  • ajouter un descriptif (optionnel)
  • définissez le nombre de lignes et de colonnes (cette étape pourra être modifiée une fois le tableau généré)
  • cliquez sur Ajouter un tableau
  • dans la zone Contenu du tableau, saisissez vos données
  • dans la zone Manipulation du tableau, ajouter, supprimer, fusionner vos cellules
  • dans Contenu de la bibliothèque JavaScript DataTable, modifier les fonctionnalités d'affichage de votre tableau (zone de recherche, nombre de cellule visible, pagination...)
  • cliquez sur Sauvegarder les changements
  • copiez-collez le Code court au format [table “xx” not found /] afin de l'insérer dans votre zone de texte

 

  • alternative : vous pouvez accéder à votre bibliothèque de table directement depuis votre publication en cliquant sur l'icône Insérer un tableau TablePress

Afin de permettre une bonne cohérence dans la recherche des documents chargé, il est impératif de respecter la nomenclature suivante lors de l'enregistrement de vos documents :

AIFE – Chorus Pro – nomdudoc.formatdudocument

Vous êtes presque au bout de votre publication, reste à paramétrer la visibilité, l'état, la date et les liaisons de votre publication.

 

Zone de paramétrage Publier.

État : permet de régler le statut de création de votre publication

  • Brouillon : est une version de travail. Il n’est pas visible des internautes. Par défaut, c'est le statut de création d'une nouvelle publication
  • En attente de relecture : la publication est, comme son nom l'indique, en relecture, le contenu n’est pas visible des internautes. Il le sera après relecture et validation du tiers responsable. Le passage au statut En attente de relecture se fait manuellement.
  • Publié : la publication est en ligne, visible des internautes

Visibilité : permet de gérer la visibilité de votre article en fonction des droits des internautes

  • Public : tout internaute accède au contenu
  • Protégé par un mot de passe : cas ce cas, saisissez le mot de passe de protection. L’internaute devra alors saisir le bon mot de passe pour accéder au contenu.
  • Privé : l’article ne sera accessible que par les visiteurs s’étant connectés et disposant des droits nécessaires.

Planification : permet de publier dans le temps votre article ou document.

  • Publication immédiate : cliquez sur Publier. La date et l’heure de publication sera liée à votre action
  • Publication différée : cliquez sur Publier tout de suite, modifiez la date et l’heure de publication et cliquez sur Publier

 

[spécificité de la base documentaire] Zone BKB Related Post Manager Setting : permet de lier votre publication à d'autre document en lien avec le contenu de votre document.

  • En partie basse de votre document, accédez à la zone BKB Related Post Manager Setting
  • Cliquez sur la liste déroulante Filtres et sélectionnez Étiquette

 

Print Friendly, PDF & Email
Back To Top
  • Rechercher documentaire