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Nous vous l'avions annoncé dans notre précédente newsletter, Chorus Pro évolue !
Afin d'améliorer son utilisation, de nouvelles fonctionnalités ont été apportées au dépôt de factures en mode portail.

Des fonctions d'automatisation ont été développées :

  • Dorénavant, et à la suite du chargement de la facture depuis votre poste de travail, le format est détecté automatiquement et s'affiche à l'écran. (PDF signé ou non signé, Facture-X ou XML)
  • Durant l'étape d'analyse d'un fichier au format PDF, une fenêtre s'affiche indiquant que les données de la facture reconnues automatiquement sont affichées dans des champs sur fond bleu.

 

Des aides ont été mises en place pour le renseignement des données obligatoires :

  • La saisie du destinataire ou du valideur est facilitée. L’utilisateur est guidé dans la saisie du champ pour faciliter le renseignement des informations nécessaires. Il est également possible de coller l'identifiant recherché (SIRET par exemple) dans la zone de saisie.
  • La saisie du récapitulatif TVA est facultative. Elle est désormais accessible en cliquant sur le bouton Détail TVA situé en bas de page.

 

Enfin, des améliorations liées au processus de facturation électronique ont été mises en œuvre :

  • Lors du dépôt d'une facture dans l'espace Factures émises et selon le cadre de facturation choisi (A9 ou A12), l'intitulé du valideur diffère. Pour le cadre de facturation A9 - Dépôt d'une facture par un sous-traitant, le valideur est nommé "Mandataire", pour le cadre de facturation A12 - Dépôt d'une facture par un cotraitant, le valideur est nommé "Titulaire"
  • Lorsque toutes les informations obligatoires  au dépôt sont renseignées, il est possible de cliquer directement sur le bouton "Valider et envoyer" pour transmettre la facture sans passer par l'étape "Enregistrer" qui permet de créer un brouillon.
  • Lorsque les informations renseignées sont incorrectes, un seul message remonte l'ensemble des erreurs présentes lors de la saisie de la facture.

 

Retrouver toute la documentation concernant le dépôt de factures sur la communauté Chorus Pro.

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