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LE CYCLE DES EVOLUTIONS DE CHORUS PRO

Le cycle des évolutions Chorus Pro est un processus continu sur l’année. Deux instances décisionnelles (IPM) se tiennent chaque année pour définir quelles évolutions seront mises en œuvre dans les livraisons à venir.

 

 

Pour exprimer un besoin d’évolution sur Chorus Pro un demandeur doit adresser une demande d’évolution par mail à un membre d’un groupe de travail.

 

Les différentes demandes d’évolutions sont priorisées lors d’ateliers en fonction des besoins réels des utilisateurs et de la capacité de l’AIFE à les mettre en œuvre.

  • Dans un premier temps, les groupes de travail (GT), qui réunissent chacun des représentants des utilisateurs selon leurs profils, exercent une première priorisation des évolutions demandées. Les évolutions retenues sont celles qui ont été les mieux priorisées sur l’ensemble des groupes.
  • Puis l’Instance de Pilotage Mutualisé de Chorus Pro (IPM Chorus Pro), qui réunit des représentants de tous les profils d’utilisateurs, détermine parmi les demandes qui ont été sélectionnées par les GT lesquelles seront mises en œuvre.

Les équipe Aife analysent les demandes qui leurs sont transmises. Suite à cette analyse, certaines évolutions, trop complexes ou dont le besoin mérite d’être précisé ou partagé, sont proposées sous la forme d’études. Les études et les demandes d’évolutions sont ensuite proposées pour priorisation par les différents groupes de travail.

  • Les études et les évolutions font l'objet d'un classement distinct.
  • Chacun des quatre groupes de travail priorise les évolutions et les études.
  • Un classement général des évolutions et des études est déterminé.
  • Les 10 premières évolutions et les 4 premières études font l’objet d’une analyse détaillée qui est transmises aux membres de l’IPM pour validation finale des travaux à réaliser

LES QUATRE GROUPES DE TRAVAIL

 

Les membres des groupes de travail regroupent et reformulent les demandes d’évolution qui leur sont transmises. Ils saisissent ces demandes sur le formulaire dédié dans la Communauté Chorus Pro.

Les demandes transmises par les membres des GT sont analysées par les experts de l’Aife, reformulées et proposées à la pré-priorisation des membres des GT via un formulaire dédié

Les priorisations sont validées en séance lors des ateliers réunissant chaque groupe de travail.

LES RESULTATS DE L'IPM

 N° IPMLibelléMise en production/Prévision
Cycle I
IPM-002Dans les écrans comportant des tableaux, passer l'affichage par défaut de 5 lignes à 50 lignesLivré en V1.3.4
(Juin 2018)
IPM-003Ouvrir la possibilité de faire un export CSV à partir de l'écran de synthèse, avec filtre structureLivré en V1.3.4
(Juin 2018)
IPM-009Rendre visible le numéro d'engagement dans le tableau des factures à traiterLivré en V1.3.4
(Juin 2018)
IPM-012Filtrer les avoirs correspondant à des factures rejetées afin de ne pas les mettre à disposition des entités publiques.Livré en V1.3.7
(Avril 2019)
IPM-014Permettre aux entités publiques de communiquer vers les fournisseursLivré en V2.1
(Octobre 2019)
IPM-015Tableau de synthèse des factures - ajout filtres sur les factures non téléchargéesLivré en V1.3.4
(Juin 2018)
IPM-016Intégrer au flux pivot la date de livraison ou de réalisation des prestations déclarées par le fournisseurNon démarrée
IPM-019Modifier le typage par défaut des coordonnées bancaires, en passant du RIB à l'IBANLivré en V1.3.4
(Juin 2018)
Cycle II
IPM2-003Simplification ergonomique de la gestion des habilitations et droits par la création d'un écran dédié sur le portail (partie 1)Livré en V1.3.5 (Décembre 2018)
IPM2-003Simplification ergonomique de la gestion des habilitations et droits par la création d'un écran dédié sur le portail (partie 2)Livré en V2.0.1
(Juillet 2019)
IPM2-006Ouvrir la possibilité de rechercher sur le portail les factures de plusieurs SIRET en une fois (exemple donné avec un SIREN commun)Livré en V1.3.5 (Décembre 2018)
IPM2-007Amélioration la gestion des notifications de rejets et du traitement des rejets dans le portail (coche traité/pas traité, notification du mail auteur du rejet)Livré en V1.3.7
(Avril 2019)
IPM2-020Amélioration suivi des statuts par API (factures émises et reçues), par l'intégration de la date d'état courantLivré en V1.3.5 (Décembre 2018)
IPM2-031Modification du message d'alerte sur les différences code service / EJLivré en V1.3.6 (Février 2019)
IPM2-047Ajout des boutons d'action (validation / annulation / recherche …) en haut des pages du portail Chorus-Prosuspendu
IPM2-071Factures de travaux -– ajout d'une notification au titulaire pour le dépôt de l'état d'acompte par la MOELivré en V1.3.5 (Décembre 2018)
Cycle III
IPM3-006Améliorer l'affichage du rejet des factures sur les écrans des factures et rendre obligatoire la saisie du commentaire de rejet (fusion avec IPM3-017)Non démarrée
IPM3-114Améliorer le contenu du bordereau de suivi de la facture pour les marchés de travauxNon démarrée
IPM3-030Augmenter le contenu du certificat de dépôtNon démarrée
IPM3-018Permettre un accès plus direct aux sollicitationsNon démarrée
IPM3-083Océrisation des factures de travauxNon démarrée
IPM3-001Ergonomie : simplification recherche SIRET destinataireNon démarrée
IPM3-059Ergonomie : recherche – suppression coche obligatoire Etat/hors EtatNon démarrée
IPM3-040Ajout d'une étape de validation des facturesNon démarrée

 

 N° IPMLibellé EtudeStatut
Cycle I
IPM-E-001Faire une étude sur l'ouverture de la possibilités aux entités publiques hors Etat de mettre leurs références d'engagement et leurs bons de commande à disposition des fournisseurs dans Chorus ProFinalisé
IPM-E-002Faire une étude sur la possibilité de dépôt en masse de fichiers PDF (par lots)Finalisé
IPM-E-003Etudier la capacité de traitement automatisé des mentions littérales règlementairesEn cours
IPM-E-007Faire une étude sur la catégorisation des motifs de rejet, dans l'objectif d'en automatiser le traitement selon une typologie à définirDémarré
Cycle II
IPM2-004Etude de cadrage : Disposer d’un outil de statistiquesFinalisé
IPM-E-004Faire une étude sur l'adaptation du flux pivot aux marchés de travaux, pour ajouter des données spécifiquesNon démarré
  • 13 mars 2019 : IPM Chorus Pro N° 3

Dernière mise à jour : mars 27, 2019  

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