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LE CYCLE DES EVOLUTIONS DE CHORUS PRO

Le cycle des évolutions Chorus Pro est un processus continu sur l’année. Deux instances décisionnelles (IPM) se tiennent chaque année pour définir quelles évolutions seront mises en œuvre dans les livraisons à venir.

 

 

Pour exprimer un besoin d’évolution sur Chorus Pro un demandeur doit adresser une demande d’évolution par mail à un membre d’un groupe de travail.

 

 

Les différentes demandes d’évolutions sont priorisées lors d’ateliers en fonction des besoins réels des utilisateurs et de la capacité de l’AIFE à les mettre en œuvre.

  • Dans un premier temps, les groupes de travail (GT), qui réunissent chacun des représentants des utilisateurs selon leurs profils, exercent une première priorisation des évolutions demandées. Les évolutions retenues sont celles qui ont été les mieux priorisées sur l’ensemble des groupes.
  • Puis l’Instance de Pilotage Mutualisé de Chorus Pro (IPM Chorus Pro), qui réunit des représentants de tous les profils d’utilisateurs, détermine parmi les demandes qui ont été sélectionnées par les GT lesquelles seront mises en œuvre.

Les équipes Aife analysent les demandes qui leurs sont transmises. Suite à cette analyse, certaines évolutions, trop complexes ou dont le besoin mérite d’être précisé ou partagé, sont proposées sous la forme d’études. Les études et les demandes d’évolutions sont ensuite proposées pour priorisation par les différents groupes de travail.

  • Les études et les évolutions font l'objet d'un classement distinct.
  • Chacun des cinq groupes de travail priorise les évolutions et les études.
  • Un classement général des évolutions et des études est déterminé.
  • Les 10 premières évolutions et les 4 premières études font l’objet d’une analyse détaillée qui est transmises aux membres de l’IPM pour validation finale des travaux à réaliser

LES CINQ GROUPES DE TRAVAIL

 

Les membres des groupes de travail regroupent et reformulent les demandes d’évolution qui leur sont transmises. Ils saisissent ces demandes sur le formulaire dédié dans la Communauté Chorus Pro.

Les demandes transmises par les membres des GT sont analysées par les experts de l’Aife, reformulées et proposées à la pré-priorisation des membres des GT via un formulaire dédié

Les priorisations sont validées en séance lors des ateliers réunissant chaque groupe de travail.

LES RESULTATS DE L'IPM

N° IPMLibelléMise en production/Prévision
Cycle I
IPM-002Dans les écrans comportant des tableaux, passer l'affichage par défaut de 5 lignes à 50 lignesLivré en V1.3.4
(Juin 2018)
IPM-003Ouvrir la possibilité de faire un export CSV à partir de l'écran de synthèse, avec filtre structureLivré en V1.3.4
(Juin 2018)
IPM-009Rendre visible le numéro d'engagement dans le tableau des factures à traiterLivré en V1.3.4
(Juin 2018)
IPM-012Filtrer les avoirs correspondant à des factures rejetées afin de ne pas les mettre à disposition des entités publiques.Livré en V1.3.7
(Avril 2019)
IPM-014Permettre aux entités publiques de communiquer vers les fournisseursLivré en V2.1
(Octobre 2019)
IPM-015Tableau de synthèse des factures - ajout filtres sur les factures non téléchargéesLivré en V1.3.4
(Juin 2018)
IPM-016Intégrer au flux pivot la date de livraison ou de réalisation des prestations déclarées par le fournisseurNon démarrée
IPM-019Modifier le typage par défaut des coordonnées bancaires, en passant du RIB à l'IBANLivré en V1.3.4
(Juin 2018)
Cycle II
IPM2-003Simplification ergonomique de la gestion des habilitations et droits par la création d'un écran dédié sur le portail (partie 1)Livré en V1.3.5 (Décembre 2018)
IPM2-003Simplification ergonomique de la gestion des habilitations et droits par la création d'un écran dédié sur le portail (partie 2)Livré en V2.0.1
(Juillet 2019)
IPM2-006Ouvrir la possibilité de rechercher sur le portail les factures de plusieurs SIRET en une fois (exemple donné avec un SIREN commun)Livré en V1.3.5 (Décembre 2018)
IPM2-007Amélioration la gestion des notifications de rejets et du traitement des rejets dans le portail (coche traité/pas traité, notification du mail auteur du rejet)Livré en V1.3.7
(Avril 2019)
IPM2-020Amélioration suivi des statuts par API (factures émises et reçues), par l'intégration de la date d'état courantLivré en V1.3.5 (Décembre 2018)
IPM2-031Modification du message d'alerte sur les différences code service / EJLivré en V1.3.6 (Février 2019)
IPM2-047Ajout des boutons d'action (validation / annulation / recherche …) en haut des pages du portail Chorus-Prosuspendu
IPM2-071Factures de travaux -– ajout d'une notification au titulaire pour le dépôt de l'état d'acompte par la MOELivré en V1.3.5 (Décembre 2018)
Cycle III
IPM3-006Améliorer l'affichage du rejet des factures sur les écrans des factures et rendre obligatoire la saisie du commentaire de rejet (fusion avec IPM3-017)V2.1.3 (Décembre 2019)
IPM3-114Améliorer le contenu du bordereau de suivi de la facture pour les marchés de travauxV2.1.2 (Novembre 2019)
IPM3-030Augmenter le contenu du certificat de dépôtV2.1.2 (Novembre 2019)
IPM3-018Permettre un accès plus direct aux sollicitationsV3.2.3 (Septembre 2022)
IPM3-083Océrisation des factures de travauxAbandonné suite atelier sur les marchés de travaux
IPM3-001Ergonomie : simplification recherche SIRET destinataireV2.2.1 (Janvier 2020)
IPM3-059Ergonomie : recherche – suppression coche obligatoire Etat/hors EtatV2.1.3 (Décembre 2019)
IPM3-040Ajout d'une étape de validation des facturesV3.2.3 (Septembre 2022)
IPM3Intégration des engagements de toute la sphère publique - LOT1V3.0.1 - Février 2022
Cycle IV
ThématiqueN° IPMLibelléMise en production/Prévision
Evolutions diversesIPM4-038Les factures recyclées n'apparaissent plus dans chorus pro, ce qui est bloquant puisque il est impossible d'aller voir le détail de suivi pour comprendre la raison du rejet et apporter au fournisseur les informationsV2.6.6 (Mai 2021)
Marchés de travauxIPM4-028Récupération des PJ titulaire & MOE pour le dépôt MOAPrévue en V4.0 - refonte de l'espace Factures de travaux (Semestre 2-2023)
Evolutions diversesIPM4-005Recherche avec joker pour les établissementsV3.0.1 (février 2022)
Evolutions diversesIPM4-015Désactiver les structures – SIRET ferméesA planifier
Evolutions diversesIPM4-002Pouvoir avec l’API traiterFactureRecue modifier une facture au statut ‘suspendu’.V2.6.6 (Mai 2021)
Evolutions diversesIPM4-044Avoir le N° de la facture du SI financier en sélection en mode portailV2.6.6 (Mai 2021)
FluxIPM4-043Ajout du code service de la MOE
+ Possibilité d’adresser une facture de travaux à un code service particulier pour un MOE
V2.8.3 ( Novembre 2021)
Marchés de travauxIPM4-030Amélioration des tableaux de bord (Synthèse/Recherche) en vue du travail collaboratifV2.8.2 (Octobre 2021)
Evolutions diversesIPM4-009Agrandir le champ du motif de rejet à 300 caractèresV2.8.3 (Novembre 2021)
FluxIPM4-001Ajout du type de PJ pour l’UBL E1 et l’UBL E2 et du nom de la PJ d’origineV3.1.3 (Juin 2022 )
FluxIPM4-003Automatiser l’envoi des statuts SUSPENDU (vers Chorus Pro) et COMPLETEE (vers Chorus)V3.1.3 (Juin 2022 )
FluxIPM4-AIFE-1Proposition AIFE
Enrichissement du flux pivot – Factur-X
Livré en V3.7.1 (Octobre 2023)
Evolutions diversesIPM4-006Complétude d'une facture après suspensionV2.6.5
(Avril 2021)
FluxIPM4-027Flux pivot : Ajout date de mise à disposition à la MOEV3.1.3 (Juin 2022 )
Marchés de travauxIPM4-004Factures de sous-traitance intégrées au dossier de facturation – modification des montants des factures de sous-traitancePrévue en V4.0 - refonte de l'espace Factures de travaux (Semestre 2-2023)
FluxIPM4-AIFE-2Proposition aife
Ajout de l’ID technique de la facture
V3.1.3 (Juin 2022 )
Cycle V
ThématiqueN° IPMLibelléMise en production/Prévision
Gestion des rejetsIPM5-011 & IPM5-020 Normalisation des motifs de rejetsEn cours de planification
Gestion des rejetsIPM5-006 Améliorer l’ergonomie pour afficher la signification de chaque statut lors d’un rejet de factureEn cours de planification
Gestion des rejetsIPM5-001 & IMP5-012 & IPM5-014 Augmentation de la taille du commentaire de rejet de 300 caractères à 2000 caractèresEn cours de planification
Evolution DiversesIPM5-034 Améliorer le message affiché lors du contrôle dans le cas d’un doublon de factureEn cours de planification
Gestion des rejetsIPM5-007 Revoir le vocabulaire lors de l’acquittement des factures rejetées, suspenduesEn cours de planification
Gestion des rejetsIPM5-013 Communication entre fournisseurs et clientsEn cours de planification
Gestion des rejetsIPM5-019 Indiquer le N° de facture d’origine de la facture rejetée suite au dépôt d’une nouvelle factureEn cours de planification
Gestion des rejetsIPM5-015 Tableau de bord des factures – distinguer les factures en coursEn cours de planification
Evolution DiversesIPM5-035 Ajouter le N° de mandat et le montant dans l’historique des états d’une factureEn cours de planification
Evolution DiversesIPM5-030 Proposer une saisie semi-automatique sur la base des anciennes données saisies lors de la saisie du destinataire de la factureEn cours de planification
Evolution DiversesIPM5-028 Ajouter le fournisseur lié à la facture dans les notifications périodes d’activitéEn cours de planification
Facturation intra-sphère PubliqueIPM5-026 Facilitation orientation des factures intra-sphère publique vers le service de la collectivité En cours de planification

 

N° IPMLibellé EtudeStatut
Cycle I
IPM-E-001Faire une étude sur l'ouverture de la possibilités aux entités publiques hors Etat de mettre leurs références d'engagement et leurs bons de commande à disposition des fournisseurs dans Chorus ProFinalisé
IPM-E-002Faire une étude sur la possibilité de dépôt en masse de fichiers PDF (par lots)Finalisé
IPM-E-002Faire une étude sur la possibilité de dépôt en masse de fichiers PDF (par lots)Finalisé
IPM-E-003Etudier la capacité de traitement automatisé des mentions littérales règlementairesFinalisé
IPM-E-007Faire une étude sur la catégorisation des motifs de rejet, dans l'objectif d'en automatiser le traitement selon une typologie à définirFinalisé
Cycle II
IPM2-004Etude de cadrage : Disposer d’un outil de statistiquesFinalisé
IPM-E-004Faire une étude sur l'adaptation du flux pivot aux marchés de travaux, pour ajouter des données spécifiquesFinalisé
Cycle III
IPM3Ateliers évolutions marchés de travauxFinalisé
IPM3-040Ajout d'une étape de validation des facturesFinalisé
  • Octobre 2023 : IPM N° 6
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Dernière mise à jour : novembre 17, 2022  

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