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Introduction

L’objet du présent Webinaire est de présenter l’espace Suivi des flux .

Pour en savoir plus sur les autres nouveautés référerez-vous à la documentation dédiée aux mises à jour Chorus Pro

Qu’est-ce que l’espace « Suivi des Flux » ?

L’espace Suivi des flux permet aux structures émettrices de flux entrants dans Chorus Pro de de suivre l’évolution des statuts de ceux-ci.

Il est possible

  • De consulter et de télécharger la liste des flux envoyés à Chorus Pro par la structure
  • De consulter et de télécharger le compte rendu d’intégration d’un flux spécifique
  • D’accéder à un tableau de bord de suivi des flux

Cet espace s’adresse aux partenaires qui déposent des flux sur Chorus Pro. Il s’agit donc

  • du dernier acteur d’une chaîne EDI
  • des acteurs déposant en API via le service exposé telechargerFluxFacture
  • des acteurs qui déposent des flux .xml directement sur le portail (déposer facture, choix d’un format .xml)

Flux

Dans Chorus Pro, trois types de flux peuvent être distingués :

  • Les flux entrants dans Chorus Pro (E1, E2 et E3), qui véhiculent les factures,
  • Les flux sortants de Chorus Pro qui véhiculent les données de la facture vers le destinataire (S), appelés flux pivot,
  • Les flux retours provenant du destinataire (R) et qui véhiculent les statuts des factures vers le fournisseur, appelés flux cycle de vie.

Un flux peut être

  • Envoyé en EDI
    • La structure qui fait le dépôt a fait une demande de raccordement à Chorus Pro et elle dispose d’un code Partenaire de type « AAA999 »
    • La structure peut déposer des factures pour différents structures émettrices de factures (cas des opérateurs de dématérialisation)

NB : toutes les structures publiques raccordées en EDI à Chorus Pro, à l’exception de l’UGAP et de la DGAC, passent par un Tiers de télétransmission (TDT) et par le SEIF. Elles ne sont donc pas dernier acteur de la chaîne EDI (c’est le SEIF qui dépose les flux sur Chorus Pro).

  • Déposé en mode API
    • La structure qui fait le dépôt a fait une demande de raccordement à Chorus Pro et elle dispose d’un utilisateur technique
    • La structure dépose des flux sur le portail grâce au service exposé telechargerFluxFacture
    • La structure peut déposer des factures pour différentes structures émettrices de factures (cas des opérateurs de dématérialisation)
  • Déposé en mode Portail
    •  Un agent habilité sur le portail fait le dépôt d’un fichier .xml en passant par l’un des onglets permettant de déposer une facture

Périmètre de l’Espace suivi des flux

Toutes les structures (publiques ou privées) peuvent accéder à l’espace Suivi des flux.

  •  Pour activer l’espace suivi des flux les 3 actions suivantes sont nécessaires :
    •  Le GP ou le GS doivent activer l’espace Suivi des flux  (espace Activité du gestionnaire)
    • Les utilisateurs doivent demander un abonnement à l’espace Suivi des flux (Mon compte)
    •  Le GP ou le GS doivent valider les demandes d’abonnement des utilisateurs

Néanmoins, pour pouvoir visualiser des données dans cet espace, il est nécessaire d’avoir déposé directement au moins un flux entrant de données sur Chorus Pro.

La définition de la structure qui porte les flux diffère selon le mode de dépôt

  • Si le flux a été déposé en EDI : La structure qui porte le flux est celle indiquée dans la fiche de raccordement (elle correspond alors à un code partenaire).
  • Si le flux a été déposé en mode service : La structure qui porte le flux est celle sur laquelle le compte technique a été déclaré.
  • Si le flux a été déposé en mode portail : La structure qui porte le flux est celle qui a été choisie par l’utilisateur au moment du dépôt.

Tous les utilisateurs habilités sur la structure et abonnés à l’espace Suivi des flux pourront voir tous les flux déposés.
Rappel, par défaut un utilisateur abonné à une structure est automatiquement abonné aux espaces factures émises

Seuls les flux entrants dans Chorus Pro (donc sortants de votre système d’information) peuvent être consultés dans l’espace Suivi des flux .
Les flux entrants déposés en EDI ont un N°de flux de type AAA999yyyyxxxxxxxxxxxxxxxxx avec

  •  AAA999 = code partenaire - « code application émettrice » (6 caractères) -
  •  yyyy : code qui permet de déterminer le type de flux déposé, - « code interface » (4caractères) par exemple
    • si le flux déposé est de type E1 (flux structuré facture) : 1100
    • si le flux déposé est de type E2 (flux mixte) : 1110
  •  xxxxxxxxxxxxxxxxx = compteur alphanumérique défini par l’émetteur du flux -numéro de séquence (15 caractères)

Les flux entrants déposés sur le portail ou via le service exposé ont un N°de flux de type CPP001yyyy999999999999999

  • CPP001 : code application par défaut pour tous les dépôts flux en API ou sur le portail
  •  yyyy : code qui permet de déterminer le type de flux déposé
    •  si le flux déposé est de type E1 (flux structuré facture) : 1100
    •  si le flux déposé est de type E2 (flux mixte) : 1110
  • 999999999999999 : compteur

Accès à l’espace Suivi des flux

Dans le bandeau supérieur, cliquez sur  Suivi des flux

Si le lien vers l’Espace suivi des flux n’est pas visible, veuillez vérifier le paramétrage de votre compte et de votre structure, en vous référant aux prérequis.

Cliquez sur l’onglet Suivi des flux permet d’accéder aux onglets actifs pour cette fonctionnalité, l’onglet Accueil est affiché par défaut. Cet onglet permet de visualiser les flux existants.

 

Les flux sont triés par émetteur et par date d’émission du flux.

Rechercher

Cliquez sur l’onglet  Rechercher  pour accéder à la page de recherche de  Suivi des flux .

Par défaut, les Critères de recherche  disponibles sont les suivants :

Rappel : seuls les flux entrants dans Chorus Pro sont visualisables via l’espace Suivi des flux

Etat courant des flux

Statuts Commentaires
 Reçu  Le flux a été reçu par Chorus Pro
 Traité SE CPP  Le fichier est arrivé dans le système d’échange Chorus Pro
 En attente de traitement  Le flux est en liste d’attente
 En cours de traitement  Le flux est en cours de traitement
 Incidenté  Flux non traité par le système d’échange, il sera nécessaire de reprendre le flux intégralement.
 Rejeté  Le flux a été traité mais rejeté car il comporte des anomalies. 2 types de rejet :
-Rejet Technique (ex : Format XSD incorrect, Fichier vide, Fichier non décompressé)
-Rejet Métier (ex : n° facture en doublon, code service incorrect dans la facture, …)
 En attente de retraitement  Le flux a été bloqué, il attend une reprise manuelle
 Intégré  Le flux a été traité et tout a été intégré dans Chorus Pro.
 Intégré partiellement  Pour les flux qui sont en rejet partiel, seules les factures qui ne présentent aucune anomalie sont intégrées.
Les flux déposés en API ou via le portail sont systématiquement en rejet partiel

Rechercher - Etat des flux

Le résultat de la recherche présente l’ensemble des flux correspondant aux critères de recherche et aux habilitations de l’utilisateur qui l’a exécutée.

L’utilisateur doit être habilité et abonné à l’espace « Suivi des flux » sur :
•La structure correspondant au code partenaire pour les flux en EDI
•La structure de l’utilisateur technique pour les flux déposés en API
•La structure choisie par l’utilisateur pour les flux déposés sur le portail

Rechercher – Critères avancés

L’utilisation des Critères avancés permet d’effectuer des recherches plus ciblées, notamment sur le Numéro de flux

Rechercher

Les résultats de la recherche sont affichés en bas de page, ils peuvent être
exportés en cliquant sur le bouton Exporter les résultats .

Consulter un Compte-rendu

Les informations du bloc Compte-rendu fournissent de nombreux
détails sur le flux et son intégration.

Tableau de bord

Cliquer sur l’onglet Tableau de bord pour accéder au tableau de bord de suivi des flux.

Les résultats s’affichent en bas de page, ils peuvent être exportés en cliquant sur le bouton Exporter.

Pour visualiser les flux de données par état de traitement (reçu, en attente, en cours…) il suffit de cliquer sur les chiffres des colonnes statuts

Services exposés

Le service exposé consulterCR permet de réaliser le suivi des flux en mode API.
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Pièce-jointe -

Dernière mise à jour : novembre 2, 2017  

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