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Image d'illustration - rappel sur les webinaires

C’est la rentrée, participez à nos webinaires et classes virtuelles pour mieux appréhender Chorus Pro

Pour cette rentrée, les équipes de Chorus Pro reprennent leurs différentes offres d’accompagnement pour vous permettre d’effectuer plus sereinement vos opérations de dépôt et/ou de réception de factures et pièces de facturation.

 

Que vous soyez entreprises ou administrations publiques, nous disposons de webinaires thématiques (MOE, MOA, création de compte, dépôt de factures simples, entités publiques…) vous permettant de développer les bonnes pratiques et de poser vos questions afin d’avoir des éclairages sur l’utilisation de Chorus Pro.

Vous pourrez aussi vous inscrire aux classes virtuelles, où vous pourrez prendre la parole et échanger avec l’expert Chorus Pro en charge de la présentation. Les classes virtuelles sont conseillées pour des problèmes spécifiques que vous n’arriveriez pas à résoudre par vous-même.

 

Pour vous inscrire webinaires ou aux classes virtuelles c’est par ici

 

Enfin, le site de la communauté chorus pro vous donne accès à une base de données documentaire importante qui vous permettra de vous auto-former mais aussi d’organiser des formations pour vos équipes.

 

Bon courage et à bientôt sur nos offres d’accompagnement Chorus Pro.

Illustration article - La parole aux utilisateurs

La parole à Delphine T. ,Responsable de service dans un établissement public de formation à distance

Delphine T, responsable de service dans un établissement public de formation à distance, nous partage son expérience sur Chorus Pro qu’elle utilise depuis plus de quatre ans.

 

- Quels sont vos clients publics ?

Nous travaillons entre autres avec Pôle Emploi, les régions, les départements, certaines universités, des lycées, la Banque de France…

 

- Comment avez-vous découvert Chorus Pro et depuis quand l'utilisez-vous ?

J’ai découvert Chorus Pro grâce à une information de la DGFIP début 2016, juste avant le déploiement de l’outil.

 

- Qu’est-ce qui vous a aidé à vous approprier Chorus Pro ? 

J’ai pu participer à un séminaire dispensé par la DGFIP, mais je me suis également auto-formée en faisant des recherches Internet, en navigant sur le portail et la Communauté Chorus Pro…

 

- Que vous ont apporté les classes virtuelles auxquelles vous avez participé ? 

J’ai assisté à une classe virtuelle récemment mais je connaissais déjà les thèmes abordés. Je m’étais inscrite dans le but de comprendre l’utilisation de Chorus Pro dans le cadre d’un marché d’achat d’espaces publicitaires avec une agence médias mandataire payeur, mais la présentation n’a pas répondu à mes attentes sur ce marché spécifique.

 

- Quels sont les apports réels de Chorus Pro pour vous ?

L’outil permet de connaître la date certaine de dépôt de la facture par le fournisseur. De plus, le statut des factures est remonté aux fournisseurs, et celles-ci peuvent être retrouvées sur le portail. Enfin, notre progiciel budgétaire et comptable est interfacé avec Chorus : cela permet l’enregistrement automatique des factures sans numérisation, ni saisie manuelle, ce qui constitue un réel gain de temps pour nous.

 

- Quels sont les impacts de la crise sanitaire dans votre utilisation de Chorus Pro ?

La crise n’a pas vraiment eu d’impact sur notre utilisation étant donné que presque tous nos fournisseurs déposaient déjà leurs factures sur Chorus Pro conformément au calendrier de déploiement prévu.

 

- Quels conseils donneriez-vous à des utilisateurs débutants sur Chorus Pro ? 

Je leur conseillerais de se rapprocher de l’assistance Chorus sur le portail hors connexion, de consulter le site Communauté Chorus Pro, ou des tutoriels en ligne, et de s’inscrire aux formations proposées sur le site.

 

Illustration de l'article "La parole aux utilisateurs"

Témoignage d'un agent financier au sein d'une entité publique

Anne-Marie Bourgeais, agent financier au sein d’une entité publique, partage ses impressions sur Chorus Pro, qu’elle utilise depuis quatre ans pour le traitement des factures de ses fournisseurs.

 

- Quel est votre métier ?

Je travaille en tant qu’agent financier au sein du service finances d’une Communauté d’Agglomération.

 

- Quels sont vos clients publics ? 

Nous travaillons avec d’autres collectivités territoriales (communes, départements, régions…), ainsi qu’avec l’Etat et ses établissements.

 

- Comment avez-vous découvert Chorus Pro et depuis quand l'utilisez-vous ?

J’ai découvert Chorus Pro lors d’une réunion de présentation de la Direction Générale des Finances Publiques en septembre 2016. La collectivité a par la suite commencé à utiliser Chorus Pro au printemps 2017, et m’a confié la gestion et le paramétrage de l’outil (nous avons aujourd’hui 26 structures/budgets).

 

- Qu’est-ce qui vous a aidé à vous approprier Chorus Pro ?

Je me suis appuyée sur les guides utilisateurs et les fiches pratiques mis à disposition sur la Communauté Chorus Pro. J’ai également participé à des webinaires, qui m’ont permis d’avoir une vision pratique des manipulations à réaliser dans l’outil, et de mieux appréhender son fonctionnement.

 

- Quels sont les apports réels de Chorus Pro pour vous ?

Les avantages sont multiples. Chorus Pro nous permet de faciliter la réception et la répartition des factures entre les 26 budgets que nous gérons et permet ainsi d’assurer le routage des factures vers les bons gestionnaires de budgets, ce qui représente un gain de temps considérable. De plus, cet outil nous permet de faciliter le traitement des factures pour les budgets qui ont plusieurs services.

 

 - Avez-vous profité du télétravail pour vous former à Chorus Pro ?

Oui, j’ai notamment profité du premier confinement pour suivre des tutoriels vidéo et relire quelques guides, notamment sur les factures de travaux, qui sont gérées différemment des factures simples. J’ai également suivi quelques webinaires, qui m’ont beaucoup aidée.

 

- Quels conseils donneriez-vous à des utilisateurs débutants sur Chorus Pro ? 

Je leur conseillerai de découvrir les guides mis à disposition sur l’application et de ne pas hésiter à s’inscrire aux webinaires. Par ailleurs, il est possible d’être mis en relation avec un agent du support technique Chorus Pro, ce qui peut être très utile en cas de blocage.

 

 

 

La parole aux utilisateurs

La parole aux utilisateurs

Angela Margat, comptable dans une association déclarée de garde d’enfants à domicile, nous livre son témoignage sur son utilisation de Chorus Pro.

 

- Bonjour Mme MARGAT, à la première vue de votre profession on ne pense pas forcément à des clients publics. Pouvez-vous nous indiquer quels sont-ils s’il vous plaît ?

Nous travaillons avec un PLIE (Plan Local pour l’Insertion et l’Emploi). Il s’agit d’un dispositif dont l’objectif est de permettre à des personnes exclues du marché du travail d’accéder à des emplois durables, en leur proposant notamment un accompagnement individualisé et des formations.

 

- Dans quel cadre le PLIE fait-il appel à vous ?

Le PLIE fait appel à nous pour des services de garde ponctuels, afin d’aider les parents bénéficiant d’un accompagnement du PLIE confrontés à une difficulté temporaire pour faire garder leurs enfants ; ces derniers ne nous sont pas confiés à l’année comme ça peut être le cas dans une crèche par exemple.

 

- Comment avez-vous découvert Chorus Pro et depuis quand l'utilisez-vous ?

J’utilise Chorus Pro depuis 2020, c’est-à-dire un an maintenant. J’ai découvert Chorus Pro suite à la recommandation de notre client public qui nous a fait part de l’obligation de transmission des factures via ce canal.

 

- Qu’est-ce qui vous a aidé à vous approprier Chorus Pro ?

J’ai suivi le webinaire présentant la création de compte et le dépôt de factures simples, et cela m’a beaucoup aidé à prendre en main Chorus Pro. La formation a présenté les bases des manipulations à effectuer dans l’outil pour transmettre nos factures à nos clients publics, ce qui permet de voir concrètement ce que nous devons faire.

 

- Que vous ont apporté les classes virtuelles auxquelles vous avez participé ?

Les classes virtuelles sont un bon complément aux formations « magistrales » des webinaires et m’ont permis d’approfondir sa maîtrise de l’outil.

 

- Quels conseils donneriez-vous aux utilisateurs débutants sur Chorus Pro ?

Je leur conseillerais de prendre le temps de lire la documentation présente sur la Communauté Chorus Pro, qui permet d’avoir un premier éclairage, et de participer aux formations proposées par l’AIFE, qui sont bénéfiques pour s’approprier l’outil.

 

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