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formation en ligne du mois de juin

Les formations en ligne gratuites du mois de juin

Inscrivez-vous gratuitement aux prochains rendez-vous du mois de juin en cliquant sur l’un des liens suivants :

 

Les webinaires du 03 juin et du 20 juin dédiés aux fournisseurs vous montreront comment :

  • Créer un compte sur Chorus Pro (prérequis, procédures et conseils)
  • Déposer une facture au format PDF et saisir des factures sur le portail
  • Traiter une facture

 

Des webinaires consacrés aux marchés de travaux auront lieu :

 

Le webinaire du 18 juin dédié aux prestataires de justice a pour objectif de présenter :

  • Les principes de fonctionnement de Chorus Pro
  • Les spécificités de l'espace "Mémoires de frais de justice"

 

Le webinaire du 11 juin expliquera comment gérer son projet de raccordement pour les fournisseurs et développera les points suivants:

  • Élaborer un calendrier prévisionnel de raccordement à Chorus Pro
  • Collecter les paramètres de facturation des clients publics
  • Le fonctionnement du raccordement EDI
  • Le protocole de raccordement EDI

 

Vous n'êtes pas disponible ce mois-ci ? Retrouvez l'ensemble des formations en ligne gratuites sur la Communauté Chorus Pro.

Formations gratuites en présentiel, l'AIFE à la rencontre des utilisateurs

L'Agence pour l'Informatique Financière de L’État vient à la rencontre des utilisateurs, à l'occasion de formations gratuites !

 

Réunions, ateliers, séminaires, colloques... Nous nous engageons à participer à vos évènements afin de présenter les différentes fonctionnalités de Chorus Pro, de répondre aux questions des participants, dans l'objectif de les aider à mieux appréhender Chorus Pro.

A titre d'information, une présentation en atelier se déroule sur 2h et est composée de :

  • Rappel du cadre règlementaire
  • Introduction à Chorus Pro
  • Démonstration (création de compte, dépôt de facture, dépôt de facture de travaux...)
  • Présentation des outils mis à disposition des utilisateurs : Communauté Chorus Pro, ClaudIA

 

N'hésitez pas à contacter nos équipes à l'aide du formulaire de contact.

DémaTIC : Début de la campagne de remboursement au titre de 2018

Vous êtes exploitant agricole ? Depuis le 1er juin 2019, vous pouvez demander le remboursement partiel de la taxe intérieure de consommation sur vos dépenses de carburant et de gaz naturel de 2018 via Chorus Pro. Le GPL s'ajoute cette année à la liste des carburants inclus dans ce dispositif, en plus du gazole non routier et du fioul lourd.

Si vous n'êtes pas encore inscrit sur Chorus Pro, créez votre compte en quelques étapes en suivant le guide utilisateur.

 

Ensuite, faites votre demande via le portail Chorus Pro en remplissant le formulaire dédié depuis l'espace "Demande de remboursement TIC".

Vous devrez, à l'appui de votre demande :

  • Indiquer le RIB sur lequel vous souhaitez être payé ;
  • Joindre les factures indiquant vos dépenses de carburant de l'année ;
  • Joindre, le cas échéant, les pièces justificatives nécessaires en fonction de la situation de votre entreprise (liste ici)

 

Besoin de plus de renseignements sur les modalités de complétion de votre demande sur Chorus Pro ?

Consultez les guides utilisateurs dédiés ici.

Prestataires de frais de justice, un meilleur accès à la documentation

Prestataires de frais de justice, vous avez été nombreux à nous faire des retours sur l'organisation de la documentation sur le site "Communauté Chorus Pro".

Afin de faciliter votre navigation, nous avons pris en compte vos remarques et refondu entièrement la page dédiée à votre documentation :

La nouvelle architecture est concentrée autour de deux rubriques clefs :

  • Les fondamentaux de Chorus Pro, avec notamment des éléments sur la création de compte utilisateur, la saisie d'un mémoire ainsi que le référentiel des tarifs et des prestations de frais de justice.
  • Pour aller plus loin, avec notamment la règlementation applicable aux mémoires de frais de justice, des modèles de documents, des bordereaux récapitulatifs pour la saisie des mémoires groupés et de la documentation technique sur le dépôt en masse de mémoires.

 

Ces modifications vous permettront d'accéder rapidement aux informations essentielles de la documentation et de faciliter votre accès à Chorus Pro.

 

Retrouvez l'ensemble de la documentation frais de justice en cliquant ici

 

Les formations en ligne gratuites du mois de mai

Inscrivez-vous gratuitement aux prochains rendez-vous du mois de mai en cliquant sur l’un des liens suivants :

 

Les webinaires du 09 mai et du 23 mai dédiés aux fournisseurs vous montreront comment :

  • Créer un compte sur Chorus Pro (prérequis, procédures et conseils)
  • Déposer une facture au format PDF et saisir des factures sur le portail
  • Traiter une facture

 

Des webinaires consacrés aux marchés de travaux auront lieu :

 

Le webinaire du 16 mai dédié aux entités publiques se concentrera principalement sur :

  • La création et la gestion d'un compte utilisateur
  • La gestion d'une fiche structure

 

La seconde partie de la formation en ligne dédiée aux entités publiques qui aura lieu le 28 mai vous permettra de savoir comment :

  • Rechercher les factures transmises par vos fournisseurs
  • Les traiter
  • Transmettre une facture
  • Suivre le traitement des factures transmises

 

Le webinaire du 16 mai dédié aux prestataires de justice a pour objectif de présenter :

  • Les principes de fonctionnement de Chorus Pro
  • Les spécificités de l'espace "Mémoires de frais de justice"

 

Le webinaire du 15 mai dédié au DUME (Document Unique de Marché Européen), qui s'adresse en priorité aux entreprises, vous montrera comment :

  • Répondre à des consultations publiques avec le e-DUME
  • Gagner du temps dans les réponses des appels d'offres publics dématérialisés en utilisant le formulaire

 

Vous n'êtes pas disponible ce mois-ci ? Retrouvez l'ensemble des formations en ligne gratuites sur la Communauté Chorus Pro.

visuel Rencontre AIFE

Les rencontres de l'AIFE

Des questions à poser sur l’utilisation de Chorus Pro ? L’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE)  se déplace pour y répondre.

L’AIFE intervient dans le cadre des manifestations organisées par ses partenaires externes (fédérations et syndicats professionnels, collectivités…), afin de participer à l’une de ces sessions, rapprochez-vous de l’organisateur, vous trouverez l’information, cliquez ici.

Si vous souhaitez organiser une présentation Chorus Pro par un expert de l’AIFE, veuillez remplir le formulaire de demande ici.

 

Voici nos prochains rendez-vous du mois de mai :

  • Chessy le 23/05, en partenariat avec le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Seine et Marne.
  • Évry-Courcouronnes le 23/05, en partenariat avec la Direction Départementale des Finances Publiques de l’Essonne.
  • Épinal, le 27/05, organisé par la Confédération de l'Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment.
Visuel d'illsutration ajout rejet de factures

Amélioration gestion des avoirs sur factures rejetées

Afin d'améliorer l'utilisation de Chorus Pro, une évolution pour faciliter la gestion des avoirs a été apportée.

 

Son objectif est de ne plus mettre à disposition des entités publiques les avoirs liés à des factures préalablement rejetées, afin d'éviter que ces avoirs ne soient également rejetés.

Les avoirs liés aux factures rejetées ne sont donc plus considérés comme des factures à traiter :

  • Ils ne sont pas envoyés aux destinataires raccordés en EDI
  • Ils ne sont pas visibles sur le portail dans la liste des factures à traiter de l'espace "Factures reçues"
  • Ils ne sont pas restitués par les API de recherche de demandes de paiement reçues à traiter
  • Ils passent automatiquement à l'état "prise en compte par le destinataire". ce nouveau statut est transmis aux émetteurs de factures abonnés aux flux cycles de vie (FEN1200A, FEN1201A)

 

Il existe des conditions de filtre pour limiter l’envoi des avoirs :

  • L’avoir doit faire référence à une facture au statut ‘Rejetée’ dans Chorus Pro via le N° de facture d’origine.
  • L’émetteur de l’avoir doit être identique à l’émetteur de la facture rejetée
  • Le « montant HT global » de l’avoir en valeur absolue doit correspondre au « montant HT global » de la facture.

 

Retrouvez le détails de cette évolution en cliquant ici.

visuel rejet de facture

Comment traiter les factures rejetées ?

Depuis la dernière version de Chorus Pro (avril 2019), deux évolutions liées aux factures rejetées ont été mises en œuvre.

Acquittement facilité des factures rejetées et suspendues

L’écran d’acquittement des factures  qui apparaît sur le portail aux utilisateurs habilités n’est plus bloquant pour poursuivre les traitements. Toutefois, tant qu’il reste des factures à acquitter, il apparaît à la connexion suivante.

D’autre part, cet écran affiche de nouveaux champs qui permettent d’avoir une meilleure compréhension sur la facture rejetée.

Les champs ajoutés sont les suivants :

  • Désignation SIRET destinataire
  • Libellé service destinataire
  • Montant TTC
  • Mél contact utilisateur à l’origine du rejet ou de la suspension
  • Coche ‘Acquitté’

 

Traitement des factures rejetées

Comment traiter les factures rejetées ?

Il est possible pour les émetteurs de factures, via le portail ou via API de traiter les factures rejetées. De ce fait, elles disparaissent de l’espace ‘factures à traiter’. La liste de travail est ainsi nettoyée des factures sur lesquelles il n’y  a plus d’action à réaliser.

Dans les écrans de synthèse des espaces ‘Factures émises’ et ‘Factures de travaux’, il est ajouté une coche ‘traitée’. Celle-ci n’est accessible que pour les factures au statut ‘Rejeté’. Il est possible de traiter une facture unitairement ou sur une sélection de factures.

 

Comment afficher les factures rejetées traitées ou non ?

Dans les écrans de recherche des espaces ‘Factures de travaux’ et Factures émises’, au niveau des critères avancés, deux nouveaux champs sont proposés :

  • Afficher les factures rejetées déjà traitées : il est possible de rechercher toutes les factures qui ont été traitées (via l'onglet de synthèse - factures à traiter)
  • Afficher les factures rejetées non traitées : Recherche des factures

 

Comment connaître l’utilisateur qui a traité la facture rejetée ?

Dans le suivi des actions de l’utilisateur ‘Consultation facture’ > ‘Suivi de traitement’, il est tracé l’utilisateur qui a traité la facture.

 

La documentation détaillée de cette évolution est accessible en cliquant ici.

visuel prestataires de frais de justice

Des tutoriels pour les prestataires de frais de justice

Vous êtes intervenu suite à une prescription d’un magistrat ou sous son contrôle, dans le cadre d’une procédure judiciaire ?

Vous souhaitez maintenant demander le paiement de votre mémoire de frais de justice?

C'est désormais possible en 6 minutes en suivant nos tutoriels en ligne.

 

En plus de ceux déjà présents sur les chaînes Dailymotion et Youtube de l'AIFE, deux nouvelles vidéos sont spécialement mises à disposition des prestataires de frais de justice :

 

Comment saisir un mémoire de frais de justice sur Chorus Pro ?

Retrouvez directement notre tutoriel sur Dailymotion en cliquant ici ou sur Youtube en cliquant ici.

 

Comment saisir une sollicitation dans le cadre des mémoires de frais de justice ?

Retrouvez directement notre tutoriel sur Dailymotion en cliquant ici ou sur Youtube en cliquant ici.

 

 

Visuel RGPD

Chorus Pro et la règlementation RGPD

Chorus Pro évolue constamment, et toujours dans le sens de l'utilisateur.
C'est pourquoi il est question aujourd'hui de RGPD et de son application concrète.

Le Règlement Général pour la Protection des Données est un texte de l'Union Européenne qui constitue la référence en matière de protection des données à caractère personnel. En d'autres termes, ce règlement renforce et unifie la protection des données pour les individus membres de l'Union Européenne.

 

C'est dans ce sens que nous appliquons ce règlement à Chorus Pro, en mettant en place une solution de consentement de l'utilisateur quant à l'utilisation de ses données personnelles.

  • Une case à cocher a été ajoutée à l'écran d'inscription de l'utilisateur à Chorus

Cocher cette case permet à l'utilisateur d'accepter ou refuser qu'un certain nombre d'informations (nom, prénom et adresse mail) soient utilisées par le Ministère de l'Action et Comptes publics dans le cadre d'enquêtes de satisfaction.

écran d'inscription mode déconnecté

 

  • L'utilisateur peut, à tout moment, exercer son droit de retrait en décochant cette option sur l'écran de modification de son espace "Mon compte".

A noter que cette modification n'est possible que si l'utilisateur courant  est l'utilisateur titulaire du compte à modifier.

écran mon compte

 

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