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illustration des webinaires du mois de nomvembre

Les formations en ligne

Inscrivez-vous gratuitement aux prochains rendez-vous en cliquant sur l’un des liens suivants :

 

Les webinaires du 12 novembre et 26 novembre dédiés aux fournisseurs vous montreront comment :

  • Créer un compte sur Chorus Pro (prérequis, procédures et conseils)
  • Déposer une facture au format PDF et saisir des factures sur le portail
  • Traiter une facture

 

Les webinaires consacrés aux marchés de travaux auront lieu :

 

Les webinaires exceptionnels du 19 novembre et 09 décembre dédiés aux entités publiques vous proposent de vous préparer à la dernière vague de déploiement de Chorus Pro à travers le programme suivant :

  • Rappel de l'utilisation de Chorus Pro (se connecter, gestion de l'entité et des utilisateurs, factures de travaux, émettre des factures vers une autre entité publique)
  • Comment aider les fournisseurs à utiliser Chorus Pro ?

 

Vous n'êtes pas disponible ce mois-ci ? Retrouvez l'ensemble des formations gratuites en ligne sur la Communauté Chorus Pro.

illustration de l'article webinaire spécial

Entités publiques : Préparez-vous à la dernière vague de déploiement de Chorus Pro

Cette formation est gratuite.

A l'occasion de la dernière vague de déploiement de Chorus Pro et au vu de l'engouement rencontré pour la première session spécialement dédiée aux entités de la sphère publique et planifiée en novembre mais d'ores et déjà complète, l'AIFE vous propose une seconde session de formation !

Comme la précédente, celle-ci se décompose de la façon suivante :

  • Rappel de l'utilisation de Chorus Pro (se connecter, gestion de l'entité et des utilisateurs, factures de travaux, émettre des factures vers une autre entité publique)
  • Comment aider les fournisseurs à utiliser Chorus Pro ?

 

Vous trouverez ci-dessous le formulaire d'inscription de la deuxième session de formation proposée ainsi que le lien d'inscription :

 

09 décembre 2019 de 14h à 15h30

 

 

illustration article TIC

Clôture de la campagne 2016 pour les remboursements TIC/TICGN

Vous êtes un professionnel agricole et déposez vos demandes de remboursement TIC/TICGN sur Chorus Pro ?

Pour rappel, dans le cadre de leurs activités, les professionnels agricoles peuvent percevoir un remboursement partiel de la taxe intérieure de consommation (TIC/TICGN) qui concerne les volumes de gazole non routier, de fioul lourd et de gaz naturel utilisés.

 

Sachez que la date limite de dépôt de votre demande au titre de l'année 2016 est le 31 décembre 2019.

En effet, la demande de remboursement pour les achats réalisés au cours d’une année doit être effectuée dans les 3 ans qui suivent cet achat. Sur ce même principe, la date limite de dépôt suivante des demandes sera le 31 décembre 2020 pour les achats relatifs au cours de l’année 2017.

 

Retrouvez toutes les étapes de dépôt d'une demande de remboursement TIC/TICGN en cliquant ici.

Retrouvez toute la documentation dédiée aux professions agricoles sur la Communauté Chorus Pro. Des informations complémentaires sur ce dispositif sont disponibles ici.

 

Image illustrant l'évolution sur le cadre de facturation A2

Le cadre de facturation A2 évolue !

Le cadre de facturation A2 est le cadre utilisé dans Chorus Pro pour les factures déjà payées.

 

Il concerne notamment l'utilisation de cartes achat par des entités publiques.
Afin d'améliorer son suivi dans Chorus Pro, une évolution prend désormais en compte automatiquement le caractère déjà payé de ces factures.
Ainsi, les factures auront directement le statut "Mise en paiement".

 

En effet, ce cadre de facturation permet de transmettre à un destinataire public une facture ne donnant pas lieu à une opération financière ou comptable (liquidation, création de titre, opération de trésorerie, décaissement, reversement, etc.).

De fait, il n'est pas nécessaire de créer une demande de paiement pour prendre en charge la facture du fournisseur.

 

Pour plus d'informations sur les cadres de facturation, rendez-vous sur la Communauté Chorus Pro.

illustration article témoignages

Regards croisés de 4 fournisseurs de la sphère publique sur Chorus Pro

Les fournisseurs utilisant Chorus Pro sont par essence de tailles diverses.

 

Si toutes les Grandes Entreprises (depuis 2017), toutes les ETI (depuis 2018), et toutes les PME (depuis cette année) envoient leurs factures aux entités de la sphère publique via Chorus Pro de façon dématérialisée, il n’en va pas encore de même de toutes les micro-entreprises. Pourtant, de plus en plus d’entre elles anticipent l’obligation d’envoi à Chorus Pro qui sera effective au 1er janvier 2020. Certaines ont même été parmi les pionnières !

C’est le cas de Alpha Restaur, TPE du secteur agroalimentaire qui a un volume annuel de 3 000 factures avec le secteur public. Alpha Restaur a ainsi utilisé Chorus Factures dès 2012, l’ancêtre en quelque sorte de Chorus Pro, avant de basculer dans Chorus Pro en 2017.

 

Sébastien Bourgeois, président d’Alpha Restaur s’en félicite : « le principal gain, c’est le fait qu’on est payé beaucoup plus vite… on peut considérer qu’on a gagné presque 20 jours, ce qui est énorme en terme de trésorerie chez nous ».

Alpha Restaur envoie encore ses factures au travers du portail chorus-pro.gouv.fr, mais sans doute plus pour très longtemps. Ils souhaitent en effet basculer rapidement en mode API, du fait de leur volume assez conséquent de factures.

 

Un gain sur les délais de paiement largement partagé

Ce gain sur les délais de paiement est constaté par beaucoup d’autres fournisseurs, quelles que soient leurs tailles. Ainsi David Morillon, responsable facturation de Total Direct Energie, confirme et précise que « sur les collectivités qui jouent le jeu, on a une vraie fluidité dans le paiement.». Total Direct Energie est une ETI, filiale d’un grand groupe (TOTAL), du secteur de l’énergie qui utilise Chorus Pro depuis janvier 2018, après une phase pilote menée fin 2017. Leur volume de factures vers les entités de la sphère publique est d’environ 330 000 factures annuelles, envoyées à Chorus Pro en API via un prestataire externe.

 

Arnaud Hillaire, Credit Manager Groupe au sein de Transgourmet, partage le même constat : « on a constaté une diminution des délais de paiement. Certes, nous ne sommes pas encore aux 30 jours, mais on s’en approche ». Transgourmet est une grande entreprise, et, à ce titre, utilise Chorus Pro depuis mi 2017 avec un volume annuel de factures vers le secteur public assez conséquent d’un demi-million de factures annuelles, envoyées en EDI à Chorus Pro.

 

Chorus Pro procure bien d’autres avantages

L’amélioration du délai de paiement n’est pas le seul avantage procuré par la facturation électronique mis en avant par les fournisseurs.

Exemple avec Free. L’opérateur de télécommunications utilise Chorus Pro depuis 2017. Free envoie environ 30 000 factures annuelles, payées majoritairement par prélèvements bancaires, auxquelles il faut ajouter 45 000 mémoires de frais de justice envoyés chaque année au ministère de la Justice. Toutes ces factures sont envoyées à Chorus Pro en EDI.

 

Brian Fraval, responsable développements web chez Free, insiste quant à lui sur la traçabilité et le suivi du statut des factures procurés par Chorus Pro : « avec Chorus Pro on a un meilleur suivi de l’ensemble de la facturation ».

David Morillon partage cette opinion : « l’un des principaux avantages procurés par Chorus Pro est un meilleur suivi de nos factures ».

Enfin, il ne faut surtout pas oublier l'avantage classiquement induit par la dématérialisation, à savoir la diminution des coûts. Arnaud Hillaire rappelle ainsi que « la dématérialisation, intrinsèquement, amène la diminution du coût de traitement de la facture ».

 

Illustration des webinaires du mois d'octobre

Les formations en ligne

Inscrivez-vous gratuitement aux prochains rendez-vous du mois d'octobre et de novembre en cliquant sur l’un des liens suivants :

 

Le webinaire du 31 octobre dédié aux fournisseurs vous montreront comment :

  • Créer un compte sur Chorus Pro (prérequis, procédures et conseils)
  • Déposer une facture au format PDF et saisir des factures sur le portail
  • Traiter une facture

 

Des webinaires consacrés aux marchés de travaux auront lieu :

 

Le webinaire du 04 novembre expliquera comment gérer son projet de raccordement pour les fournisseurs et développera les points suivants:

  • Élaborer un calendrier prévisionnel de raccordement à Chorus Pro
  • Collecter les paramètres de facturation des clients publics
  • Le fonctionnement du raccordement EDI
  • Le protocole de raccordement EDI

 

Le webinaire du 22 octobre dédié aux entités publiques se concentrera principalement sur :

  • La création et la gestion d'un compte utilisateur
  • La gestion d'une fiche structure

 

La seconde partie de la formation en ligne dédiée aux entités publiques qui aura lieu le 17 octobre vous permettra de savoir comment :

  • Rechercher les factures transmises par vos fournisseurs
  • Les traiter
  • Transmettre une facture
  • Suivre le traitement des factures transmises

 

Le webinaire exceptionnel du 19 novembre dédié aux entités publiques vous propose de vous préparer à la dernière vague de déploiement de Chorus Pro à travers le programme suivant :

  • Rappel de l'utilisation de Chorus Pro (se connecter, gestion de l'entité et des utilisateurs, factures de travaux, émettre des factures vers une autre entité publique)
  • Comment aider les fournisseurs à utiliser Chorus Pro ?

 

Le webinaire du 30 octobre dédié aux mémoires de frais de justice vous permettra de savoir comment:

  • Saisir vos mémoires de frais de justice
  • Faire le suivi de ces mémoires

 

Le webinaire du 20 novembre dédié au DUME (Document Unique de Marché Européen), qui s'adresse en priorité aux entreprises, vous montrera comment :

  • Répondre à des consultations publiques avec le e-DUME
  • Gagner du temps dans les réponses des appels d'offres publics dématérialisés en utilisant le formulaire

 

Vous n'êtes pas disponible ce mois-ci ? Retrouvez l'ensemble des formations en ligne gratuites sur la Communauté Chorus Pro.

Jeune entrepreneur en train de prendre des notes à côté de son ordinateur

Entités publiques, préparez-vous à l'arrivée des micro-entreprises

Pour préparer la dernière vague de déploiement de Chorus Pro, nous avons adapté l'offre de webinaire aux entités publiques. L'AIFE vous propose ainsi une session dédiée qui aura lieu le 19 novembre de 10h à 11h30, un programme en deux parties :

  • Rappel de l'utilisation de Chorus Pro (se connecter, gestion de l'entité et des utilisateurs, factures de travaux, émettre des factures vers une autre entité publique)
  • Comment aider les fournisseurs à utiliser Chorus Pro ?

 

Ce webinaire sera l'occasion de découvrir les nouveaux outils conçus pour aider les entités publiques.

- Fiches pratiques d'aide au paramétrage pour la réception des factures de travaux : 

- Tutoriel :

 

Profitez également des webinaires destinés aux structures publiques toujours disponibles !

Comment se connecter à Chorus Pro et gérer les paramètres des entités publiques

Comment traiter les factures reçues et émettre des factures vers une autre entité publique sur Chorus Pro

 

illustration d'accompagnement

Un accompagnement complet à votre disposition !

L'Agence pour l’Informatique Financière de l’État met à votre disposition ses équipes afin de vous aider à maitriser totalement Chorus Pro.

Des formations en ligne (webinaires) sont organisées chaque mois pour vous présenter l’utilisation de Chorus Pro, des équipes peuvent également se déplacer à la demande pour vous rencontrer (minimum 50 participants) et enfin vous pouvez participer à des sessions d’accompagnement (2 ateliers d’1h30) pour obtenir des réponses à vos problématiques spécifiques.

Schéma décrivant les principaux points de chaque type d'accompagnement

 

Notre dispositif d’accompagnement vous intéresse ?

Pour participer à nos webinaires, cliquez ici

Pour participer à nos accompagnements cliquez ici

Pour faire une demande d'intervention en présentiel cliquez ici

 

 

 

Illustration du compte à rebours

Dernière ligne droite avant la dématérialisation obligatoire !

Depuis le 1er janvier 2017, la facturation dématérialisée s’impose petit à petit à l’ensemble des fournisseurs de la sphère publique.

Calendrier illustrant le déploiement de Chorus Pro

Cette mesure simplifie l’émission et la transmission de factures entre clients et fournisseurs dans le cadre des marchés publics. Ainsi, les factures sont émises et transmises plus rapidement par l’intermédiaire du portail mis en place par l’AIFE (L'Agence pour l’Informatique Financière de l’État), et la sécurité de ces transmissions est renforcée. Par ailleurs, cette mesure contribue également à la protection de l’environnement grâce à une diminution de l’empreinte carbone.

Depuis son ouverture, Chorus Pro a reçu près de 75 millions de factures.

Une documentation en ligne est mise à disposition sur la Communauté Chorus Pro, et des accompagnements gratuits sont proposés tout au long de l’année.

 

image des webinaires du mois d'aout

Les formations en ligne du mois de septembre

Inscrivez-vous gratuitement aux prochains rendez-vous du mois de septembre en cliquant sur l’un des liens suivants :

 

Les webinaires du 10 septembre et du 24 septembre dédiés aux fournisseurs vous montreront comment :

  • Créer un compte sur Chorus Pro (prérequis, procédures et conseils)
  • Déposer une facture au format PDF et saisir des factures sur le portail
  • Traiter une facture

 

Des webinaires consacrés aux marchés de travaux auront lieu :

 

Le webinaire du 18 septembre dédié aux prestataires de justice a pour objectif de présenter :

  • Les principes de fonctionnement de Chorus Pro
  • Les spécificités de l'espace "Mémoires de frais de justice"

 

Le webinaire du 06 septembre expliquera comment gérer son projet de raccordement pour les fournisseurs et développera les points suivants:

  • Élaborer un calendrier prévisionnel de raccordement à Chorus Pro
  • Collecter les paramètres de facturation des clients publics
  • Le fonctionnement du raccordement EDI
  • Le protocole de raccordement EDI

 

Le webinaire du 18 septembre dédié au DUME (Document Unique de Marché Européen), qui s'adresse en priorité aux entreprises, vous montrera comment :

  • Répondre à des consultations publiques avec le e-DUME
  • Gagner du temps dans les réponses des appels d'offres publics dématérialisés en utilisant le formulaire

 

Le webinaire du 23 septembre dédié aux entités publiques se concentrera principalement sur :

  • La création et la gestion d'un compte utilisateur
  • La gestion d'une fiche structure

 

La seconde partie de la formation en ligne dédiée aux entités publiques qui aura lieu le 30 septembre vous permettra de savoir comment :

  • Rechercher les factures transmises par vos fournisseurs
  • Les traiter
  • Transmettre une facture
  • Suivre le traitement des factures transmises

 

Vous n'êtes pas disponible ce mois-ci ? Retrouvez l'ensemble des formations en ligne gratuites sur la Communauté Chorus Pro.

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