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Structures publiques: comment traiter vos sollicitations sur Chorus Pro

Vous êtes une structure publique et vous recevez des sollicitations de vos fournisseurs?

La réponse aux sollicitations se fait en trois temps:

  • Prendre connaissance des sollicitations dans l’onglet “mes sollicitations”
  • Modifier le statut de la sollicitation afin d’informer le fournisseur que sa demande est traitée ou bien en cours de traitement
  • Saisir les éléments de réponse ou demander des compléments d’information

 

N’oubliez pas de modifier le statut de la sollicitation avant d’y répondre! Si le statut n’est pas modifié avant la saisie de la réponse, celle-ci ne sera pas mise à disposition du déposant, et la sollicitation restera dans les sollicitations à traiter par le destinataire.

Un tutoriel intitulé “Traiter une sollicitation” est à votre disposition ici sur la Communauté Chorus Pro.

Webinaires du mois de novembre

Les webinaires Chorus Pro continuent ! Inscrivez-vous aux prochains rendez-vous du mois de novembre en cliquant sur l’un des liens suivants :

Le webinaire du 6 novembre dédié aux structures publiques abordera les thèmes suivants :

  • Créer une fiche structure
  • Gérer son compte utilisateur
  • Paramétrer ses informations et accès

 

Le webinaire du 30 novembre dédié aux fournisseurs vous montrera comment :

  • Créer un compte sur Chorus Pro (prérequis, procédures et conseils)
  • Déposer une facture au format PDF et saisir des factures sur le portail
  • Traiter une facture

 

Des webinaires consacrés aux marchés de travaux auront lieu :

Retrouvez l’ensemble des prochains webinaires ici.

L’AIFE à votre rencontre

Des questions à poser sur l’utilisation de Chorus Pro ? L’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE)  se déplace pour y répondre !

Présentation générale de Chorus Pro

  • À Paris les 21, 22 et 23/11, dans le cadre du salon des Maires

 

Présentation sur les marchés de travaux :

En partenariat avec la Fédération Nationale des Travaux Publics et la Fédération Française du Bâtiment, des réunions d’informations sont prévues :

  • À Toulouse le 14/11
  • À Strasbourg le 21/11

Pour participer à ces réunions d’information, vous pouvez vous rapprocher des fédérations organisatrices.

Les ETI bientôt concernées par l’obligation de dématérialisation !

Le compte à rebours est lancé pour les entreprises de taille intermédiaire (ETI). L’obligation de dématérialisation des factures à destination de la sphère publique entre en vigueur le 1er janvier 2018 !

Si certains de vos fournisseurs sont des ETI, n’hésitez pas à leur rappeler cette échéance et à leur faire connaître la vidéo “Premiers pas sur Chorus Pro“.

Certaines ETI ont déjà anticipé leur obligation légale :

  • Plus de 8300 ETI sont inscrites sur Chorus Pro et ont anticipé leur obligation légale
  • 77% de ces ETI ont déjà émis une facture
  • Les ETI ont déjà dématérialisé plus de 1 017 000 factures sur Chorus Pro, soit 13% de la volumétrie totale des factures dématérialisées

 

Les PME et les micro-entreprises seront soumises à l’obligation légale de dématérialisation des factures à destination de leurs clients publics respectivement en janvier 2019 et en janvier 2020.

 

La Facturation électronique, vecteur de performance publique

Colloque organisé par l’AIFE

avec le Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-comptables, l’Académie des Sciences et Techniques comptables et Financières, le FNFE-MP (Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics) et la FNTC (Fédération des Tiers de Confiance du Numérique)

Partie prenante de l’État-plateforme, Chorus Pro met en relation directe 150 000 entités publiques avec les entreprises qui sont leurs fournisseurs. Moins d’un an après son démarrage, près de 10 millions de factures ont déjà été échangées et un grand nombre d’entreprises adhère au service et anticipe les dates à venir.

Composante de la transformation numérique de la fonction financière, Chorus Pro est un vecteur de performance publique.

 

Ce colloque sera l’occasion de dresser un premier bilan des usages et des effets de Chorus Pro, tout en donnant de la visibilité sur les échéances à venir.

Mercredi 22 novembre 2017 de 14h à 17h30

Nous vous invitons à vous inscrire en cliquant sur le bouton ci-dessous

À l’instar de nombreux pays européens, la dématérialisation des factures, en France, s’inscrit dans une obligation progressive. D’ores et déjà, plus de 7 millions de factures dématérialisées ont été transmises grâce à Chorus Pro, qui permet la facturation électronique entre l’ensemble du secteur public et ses fournisseurs depuis le 1er janvier 2017.

Chorus Pro a été mis en place par l’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE), qui contribue à la modernisation de la fonction financière et à la transformation numérique du secteur public.

Gain de temps, simplicité, efficacité, économies, gestion de la trésorerie améliorée, la facturation électronique présente de nombreux avantages.

La facturation électronique pour les émetteurs de factures à destination des services publics est obligatoire pour les grandes entreprises depuis le 1er janvier 2017. Cette obligation va progressivement être étendue à toutes les entreprises, y compris les PME et les microentreprises, d’ici au 1er janvier 2020. Au 1er janvier 2018 les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) y seront soumises.

À terme, plus de 1,1 million de fournisseurs de la sphère publique vont être concernés mais toutes les entreprises peuvent, dès maintenant, choisir d’adhérer à Chorus Pro. D’ailleurs, 80% des fournisseurs utilisant déjà Chorus Pro sont des ETIs ou des PME. En 2020, 100 millions de factures seront dématérialisées annuellement.

13h00 : accueil café

13h55 – 14h00 : présentation rapide du programme.

14h00 – 14h40 : table ronde La transformation numérique du service public : vecteur de performance avec M. le Secrétaire d’État chargé du numérique, Mounir MAJHOUBI, Régine DIYANI, directrice de l’AIFE, Gilles BABINET, champion du numérique de la France auprès de la commission européenne et Godefroy de BENTZMANN, président de SYNTEC Numérique.

14h40 – 14h55 : entretien avec Mme Inès DUPONT-ALLAIS, directrice de projets services de facturation et reporting et M. Jean-Charles MERIOT, chef de produit marketing chez Orange.

14h55 – 15h40 : table ronde : Retour d’expérience du déploiement de la 1ère vague de Chorus Pro  : La méthode : la concertation, la mutualisation, la simplification. Les acteurs clés, en particulier les fédérations professionnelles. Les gains perçus et attendus (baisse du nombre de litiges, impacts sur les délais de paiement…). La prochaine étape au 1er janvier 2018 : les ETIs.

Avec Alain PIQUET, président du CNSTB – Conseil National de la Sous-Traitance du Bâtiment – FFB, Jean SAPHORES, président d’honneur de la Fédération des Tiers de Confiance du Numérique – FNTC, Alexandre MONTAY, délégué général du METI – Mouvement des Entreprises de Taille Intermédiaire et Emmanuel SPINAT, adjoint à la directrice de l’AIFE.

15h40 – 16h00 : entretien avec Jean-Marie DROUX, directeur de la gestion financière de la Métropole Européenne de Lille.

16h00 – 16h15  : entretien avec Régis LEFOULON, responsable système d’information au sein de l’Entreprise FOUCHARD.

16h15 – 17H15 : table ronde Perspectives et conditions de réussite du déploiement à venir de Chorus Pro dans les entreprises. Evolution des formats (Factur-X, évolutions à attendre liées aux transpositions des directives européennes…). Travaux de normalisation de la forme des factures. Rôle des intermédiaires pour les PME et TPE : experts-comptables, opérateurs et éditeurs privés…Comment bien informer toutes les PME et TPE. Développement de la facturation inter-entreprises. Quel besoin de transformation Numérique des PMEs ?

Avec Pierre PELOUZET, médiateur des entreprises, Dominique JOURDE, président de la commission numérique du Conseil supérieur de l’Ordre des experts-comptables, Marie PRAT, co-présidente de la Commission Innovation et Économie Numérique de la CPME, Cyrille SAUTEREAU, président du Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics – FNFE-MP, Guy MAMOU-MANI, ancien co-président du Conseil national du numérique.

17H15 – 17H30 : clôture du colloque, Régine DIYANI, directrice de l’AIFE.

L’AIFE à la rencontre des fournisseurs en octobre

Des questions à poser sur l’utilisation de Chorus Pro ? L’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE)  se déplace en province pour y répondre !

Présentations générales de Chorus Pro

  • À Arras le 12/10, lors de la Table ronde Achat public
  • À Clermont-Ferrand le 19/10, dans le cadre de la Rencontre Business Industrie et Services
  • À Versailles-Satory les 18 et 19/10, lors du Salon des entreprises du Ministère de la Défense

 

Présentations sur les marchés de travaux :

  • À Metz les 12 et 13/10, dans le cadre du Congrès National des Architectes

En partenariat avec la Fédération Nationale des Travaux Publics, des réunions d’informations sont également prévues :

  • À Narbonne le 03/10
  • À Lyon le 13/10
  • À Rennes le 17/10

Pour participer à ces réunions d’information, vous pouvez vous rapprocher des Fédérations Régionales des Travaux Publics organisatrices.

Bienvenue sur la nouvelle Communauté Chorus Pro !

La Communauté Chorus Pro est désormais accessible au lien suivant : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr. Retrouvez la documentation selon que vous soyez une structure publique ou un fournisseur, mais aussi les webinaires à venir, les déplacements de l’AIFE et bien plus encore !

Le site à destination des acteurs concernés par  Chorus Pro a fait peau neuve depuis le 15 septembre, avec une navigation et un accès à l’information optimisés. Vous sont notamment proposés un classement de la documentation par profil type utilisateur ainsi qu’un moteur de recherche  permettant de retrouver plus facilement l’information souhaitée. Il n’est désormais plus nécessaire de télécharger la documentation afin d’en lire le contenu, vous avez la possibilité de la consulter directement sur le site.

 

Attention : L’ancienne URL ne renvoie pas directement vers la nouvelle Communauté Chorus Pro. Si vous disposez de liens vers le site sur votre ordinateur, pensez à les actualiser.

La partie connectée de Communauté Chorus Pro reste accessible, à tous les utilisateurs bénéficiant d’accès nominatif, via le bouton Accès connecté du nouveau site.

 

 

Zoom sur les API Chorus Pro

Les API permettent d’utiliser l’ensemble des fonctionnalités de Chorus Pro directement depuis les systèmes d’information des entreprises et entités publiques.

Avec la prochaine version V1.3.2, de nouvelles API vous seront proposées :

  • L’API annuaire, qui vous permettra de récupérer les flux annuaire FAR37
  • Les API  relatives à la gestion des factures à valider, qui vous permettront de :
    • Rechercher une facture
    • Consulter le détail d’une facture
    • Traiter une facture à valider

Pour plus de détails, la documentation relative aux API est disponible ici.

Quelle différence entre les onglets ” Synthèse ” et ” Recherche ” ?

L’onglet Rechercher permet de rechercher l’ensemble des factures ou sollicitations répondant au(x) critère(s) sélectionné(s)

Une fois la recherche effectuée, il est possible d’agir sur les factures présentes dans la liste de résultats. Ces résultats sont également exportables dans un fichier .csv.

L’onglet Synthèse affiche uniquement les factures ou sollicitations pour lesquelles une action est nécessaire.

Pour les factures émises, il s’agit des factures au statut RejetéeA recycler, Suspendue ou Brouillon.

Pour les factures reçues, il s’agit des factures au statut Mise à disposition et Complétée.

Recyclage des factures

Le statut A recycler peut être employé par le destinataire d’une facture lorsqu’il constate une erreur sur le SIRET, le code service ou le numéro d’engagement juridique.

Dès lors que ce statut est apposé à la facture, le fournisseur devra modifier l’une des trois informations. Il pourra réémettre sa facture tout en conservant le même numéro de facture .

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