Le portail de services Chorus Pro met à disposition de nombreuses fonctionnalités pour ses utilisateurs (émission de factures, de mémoires de frais de justice, d’engagements…). Ces fonctionnalités sont regroupées en domaines généraux (organisation, facturation, commandes…). Chacune d’entre elles fait l’objet d’applications dédiées pour lesquelles les comptes utilisateurs doivent avoir des droits d’accès, c’est-à-dire des habilitations.
1. Les habilitations aux applications et les droits en consultation/modification
Les applications dans le tableau ci-dessous peuvent être attribuées avec des habilitations en consultation. Un utilisateur habilité en consultation sur une application peut uniquement visualiser les documents qui ont été produits dans l’application. Pour pouvoir produire de nouveaux documents ou modifier des documents existants de l’application, le compte utilisateur devra disposer d’une habilitation en modification. Par défaut, les utilisateurs rattachés à une structure disposent des droits en consultation et en modification pour chacune des applications présentes dans le tableau.
| Domaine | Application | Description | Accessible aux structures |
|---|---|---|---|
| Commande | Engagement | Permet aux structures publiques d'émettre des engagements et aux structures réceptrices de traiter les commandes reçues | Publiques et privées |
| Facturation | Factures émises | Permet aux structures privées et publiques d'émettre leurs factures | Publiques et privées |
| Facturation | Factures reçues | Permet aux structures publiques de traiter les factures reçues | Publiques uniquement |
| Facturation | Factures à valider | Permet aux titulaires/mandataires de marchés de sous-traitance/cotraitance de valider les factures de leurs sous-traitants/cotraitants | Publiques et privées |
| Facturation | Factures de travaux | Permet aux fournisseurs/maîtrises d'œuvre/maîtrises d'ouvrage de gérer les documents de facturation dans le cadre de marchés soumis aux CCAG de travaux | Publiques et privées |
| Facturation | Frais de justice | Permet aux prestataires de justice d'émettre leurs mémoires à destination des juridictions pour règlement des prestations exercées | Publiques et privées |
| Facturation | Remboursements de taxes | Permet aux structures éligibles au remboursement partiel de la taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques (TICPE) d'émettre leur demande de remboursement | Publiques et privées |
| Support | Sollicitations émises | Permet aux structures privées et publiques d'émettre des tickets à destination du support technique ou aux services métiers destinataires d'une facture, d'un mémoire ou d'une demande de remboursement | Publiques et privées |
| Support | Sollicitations reçues | Permet aux structures publiques destinataires d'une facture, d'un mémoire ou d'une demande de remboursement de traiter les tickets reçus | Publiques uniquement |
| Raccordements | Suivi des flux | Permet aux structures privées et publiques émettant des flux vers Chorus Pro de suivre l'évolution de leur statut | Publiques et privées |
| Communication | Mes messages | Permet aux structures privées et publiques d'émettre des communications vers d'autres structures et/ou de consulter les communications reçues d'autres structures | Publiques et privées |
2. Focus sur les applications des domaines "Commande" et "Marché"
Les applications indiquées dans le deuxième tableau ci-dessous font l’objet d’habilitations en fonction du type d’acteur impliqué dans une opération. Certaines d’entre elles nécessitent le rattachement de l’utilisateur à un service de la structure pour laquelle il veut agir. Ces applications concernent essentiellement les domaines « Commande » et « Marché ». Les utilisateurs y sont habilités par défaut.
| Domaine | Application | Droits | Description | Niveau de paramétrage | Accessibles aux structures |
|---|---|---|---|---|---|
| Marché | Avis de publicité | Gérer | Permet à l'utilisateur d'avoir les droits de gestion des avis de publicité. | Service | Publiques uniquement |
| Marché | Avis de publicité | Préférences gérer | Permet à l'utilisateur d'avoir les droits de gestion des comptes annonceur et des données de facturation liées aux avis de publicité. | Service | Publiques uniquement |
| Commande | Certificat de cessibilité | Fournisseur gérer | Permet aux utilisateurs de type fournisseur de gérer les certificats de cessibilité. | Structure | Privées uniquement |
| Commande | Certificat de cessibilité | Fournisseur consulter | Permet aux utilisateurs de type fournisseur de consulter les certificats de cessibilité. | Structure | Publiques et privées |
| Commande | Certificat de cessibilité | Comptable gérer | Permet aux utilisateurs de type comptable de gérer les certificats de cessibilité. | Service | Publiques uniquement |
| Commande | Certificat de cessibilité | Acheteur gérer | Permet aux utilisateurs de type acheteur de gérer les certificats de cessibilité. | Service | Publiques uniquement |
| Commande | Certificat de cessibilité | Cessionnaire gérer | Permet aux affactureurs de gérer les créances des fournisseurs. | Structure | Privées uniquement |
3. Focus sur les applications du domaine "Organisation"
Les applications du domaine « Organisation » donnent accès à la gestion des structures et des utilisateurs. Ces applications sont accessibles aux utilisateurs des structures publiques et privées. Par défaut, tous les utilisateurs y sont habilités en consultation. L’habilitation en modification est automatique pour l’utilisateur qui crée une structure, lequel est nommé gestionnaire principal (GP). Le gestionnaire principal peut donner à d’autres utilisateurs l’habilitation en modification des applications du domaine « Organisation » pour qu’ils puissent modifier sa structure et les rattachements et habilitations de l’ensemble de ses utilisateurs.
| Domaine | Applications | Droits | Description | Attribution par défaut |
|---|---|---|---|---|
| Organisation | Structures et utilisateurs | Organisation consultation | Permet aux utilisateurs de consulter les informations sur le paramétrage des structures auxquelles ils sont rattachés, ainsi que sur les autres utilisateurs rattachés. | Oui |
| Organisation | Structures et utilisateurs | Organisation modification | Permet aux utilisateurs de gérer le paramétrage des structures auxquelles ils sont rattachés, ainsi que les habilitations des autres utilisateurs rattachés. | Non |
En conclusion, les utilisateurs rattachés à une structure disposent par défaut des habilitations à la quasi-totalité des applications proposées par le portail de services. Chaque organisation peut adapter les habilitations aux usages de ses utilisateurs par le biais des utilisateurs disposant du profil « Organisation modification ». Ceux-ci peuvent gérer les habilitations des utilisateurs de la structure depuis le domaine « Organisation », application « Utilisateurs ».
