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INTRODUCTION

Chorus Pro offre deux modes de raccordement aux structures émettrices et réceptrices de factures :

  • EDI ( Electronic Data Interchange) ;
  •  API (Applicative Programing Interface).

Ces services facilitent le dépôt, la récupération et le traitement des factures. Leur activation nécessite d’effectuer un raccordement entre le système d’information financier de ces structures et Chorus Pro.

Un nouvel espace Raccordements EDI/API est mis à disposition sur le portail Chorus Pro, il permet de réaliser une demande de raccordement en automatique à Chorus Pro.

PERIMETRE ET PREREQUIS

Le raccordement à Chorus Pro s’effectue en deux temps : 

  • Un raccordement à l’environnement de qualification ; 
  • Un raccordement à l’environnement de production.

Le présent guide présente la démarche à effectuer pour un raccordement à l’environnement de production. Concernant l’environnement de qualification, merci de vous reporter au mode opératoire dédié à l’espace de qualification sur la Communauté Chorus Pro. La Communauté contient également des précisions sur l’ensemble du processus de raccordement.

Toutes les structures émettrices ou réceptrices de factures peuvent demander un raccordement à Chorus Pro, qu’il s’agisse de structures publiques ou privées. La création d’une fiche de raccordement nécessite : 

  • D’avoir pris connaissance de la documentation technique (spécifications externes, autorités de certification, etc.) ;
  • De disposer d’un certificat valide ;
  • De disposer de toutes les informations techniques de paramétrage (protocole de raccordement, adresse IP…).
Point d’attention : Une demande de raccordement nécessite une expertise technique, c’est pourquoi elle doit être réalisée en partenariat avec des équipes disposant de ces expertises. Tous les prérequis techniques sont détaillés dans le Protocole de raccordement.

 

Pour les structures raccordées en API, la création d’un utilisateur technique est également un prérequis.

Les modalités de création et de rattachement d’un utilisateur technique sont détaillées dans le guide Administrer les structures et les utilisateurs.

 

Pour demander un raccordement à Chorus Pro en production :

  • La structure doit avoir été raccordée en qualification ; OU 
  • L’éditeur de la solution informatique utilisée par la structure doit avoir été raccordé en qualification.

Les structures utilisant un tiers de télétransmission n’ont aucune demande de raccordement à effectuer.

Les structures souhaitant se raccorder en mode API doivent créer un utilisateur technique, directement à partir de la solution Chorus Pro. La création d’un utilisateur technique est détaillée dans le guide Administrer les structures et les utilisateurs.

Pour accéder à Chorus Pro et créer une fiche de raccordement, il faut : 

  • Disposer d’un compte utilisateur
  • Disposer d’une fiche structure

Le gestionnaire principal ou secondaire de la structure doit avoir : 

  • Paramétré l’Espace raccordement EDI et API structure
  • Rattaché au moins un utilisateur à cet espace

Si vous n’êtes pas gestionnaire principal ou secondaire de la structure, il est possible de : 

  • Demander le rattachement à une structure
  • Demander l’abonnement à l’Espace raccordements EDI et API

 

L’utilisation de la fonctionnalité Espace de raccordement est très ponctuelle, et ses fonctionnalités sont très spécifiques. Nous préconisons donc de limiter fortement le nombre de personnes habilitées sur cet espace.

Il est par exemple possible de limiter cet accès à un gestionnaire (principal ou secondaire), et à un utilisateur (qui peut avoir un profil plus technique).

Pour utiliser l’Espace raccordements EDI et API sur une structure, le gestionnaire principal ou secondaire active cet espace à partir de l’onglet Activités du gestionnaire.

Identifier la structure pour laquelle l’espace raccordement doit être ajouté, puis cliquer sur l'icône crayon.

Dans le bloc Espaces, sélectionner Ajouter des espaces.

Sélectionner les droits d’accès à l’Espace raccordement EDI et API en Consultation ou en Modification.

Valider la saisir à l'aide du bouton Valider en bas de page.

L’Espace raccordement EDI et API est actif et devient visible dans le bandeau supérieur de Chorus Pro pour le(s) gestionnaire(s) de la structure après une reconnexion de l’utilisateur.

Suite à l’activation de l’Espace raccordement, les utilisateurs de la structure doivent y être rattachés. Le rattachement d’un utilisateur à un espace se fait en deux temps :

  1. L’utilisateur effectue une demande de rattachement 
  2. La demande de rattachement est validée par un gestionnaire

Point d’attention : Pour en savoir plus sur le rattachement des utilisateurs à une structure, veuillez-vous reporter au guide utilisateur Activités du gestionnaire.

Pour effectuer une demande de rattachement, les utilisateurs sélectionnent l’onglet Mon compte dans le bandeau supérieur.

L’utilisateur clique sur dans le bloc Mes abonnements aux espaces.

L’utilisateur sélectionne la structure concernée par sa demande, et sélectionne Raccordement EDI et API dans le champ Espace.

En fonction des droits demandés, les champs Consultation et/ou Modification sont sélectionnés.

La demande est soumise en cliquant sur Valider.

Après création de la demande de rattachement, un gestionnaire de la structure peut la valider à partir de l’onglet Activités du gestionnaire du bandeau supérieur.


Le gestionnaire sélectionne les demandes de rattachements à valider à l’aide du bouton à cocher, puis valide le rattachement en cliquant sur Valider.

GESTION DES RACCORDEMEMTS

Dans le menu de navigation, cliquez sur Raccordements EDI et API.

Si le lien vers l’Espace raccordements n’est pas visible, veuillez vérifier le paramétrage de votre compte et de la structure, en vous référant aux prérequis.

Cliquez sur l’onglet Raccordement EDI et API permet d’accéder à la liste aux onglet actifs pour cette fonctionnalité, par défaut l’onglet affiché est Accueil.

Sélectionnez Créer Fiche EDI pour accéder à la création d’une fiche de raccordement EDI.

Lors de la création de la fiche de raccordement, il est nécessaire de fournir un certificat valide répondant aux exigences techniques d’un raccordement à Chorus Pro. Ces exigences sont détaillées dans le document Certificats.

Type de certificat :

  • Client et serveur pour les raccordements EDI PesIt et EDI AS2 ;
  • Client pour les raccordements EDI, SFTP et API.

Liste des fournisseurs : Un lien dans le document Certificats renvoie vers la liste des fournisseurs de certificats (liste LSTI).

Format du certificat : Les certificats doivent être transmis au format pkcs 7 avec l’ensemble de la chaîne de certification.

Attention : Un certificat est unique par type de raccordement (API/EDI), il n'est pas possible de l'utiliser pour plusieurs fiches de raccordement.

Sélectionnez la structure pour laquelle la fiche de raccordement est générée grâce au champ Partenaire, puis confirmer le Protocole de raccordement à utiliser.

Cliquez sur Parcourir afin de télécharger le ou les certificats sur votre poste (en fonction du protocole de raccordement sélectionné, le nombre de certificats peut varier).

Validez votre saisie à l’aide du bouton Analyser e(s) certificat(s).

Les protocoles de raccordements utilisables en EDI sur Chorus Pro sont :

  • PeSIT - Protocole Echanges Système Interbancaire Télécompensation
  • SFTP - Secure File Transfer Protocol
  • AS2 - Applicability Statement 2 Les protocoles de raccordement et leur mode de fonctionnement sont détaillés sur la communauté dans le dossier Spécifications externes (Chap. 9 dédié aux protocoles de raccordement).

Dans les zones :

  • Informations générales : Confirmez la période de validité du raccordement.
  • Certificat(s): Vérifiez les données du certificat téléchargé.
  • Contacts techniques : Renseignez les informations de contact de la personne chargée de la réalisation technique du raccordement. En cas de besoin, le support Chorus PRO pourra contacter la personne.
  • Caractéristiques réseaux : Prenez connaissance des informations de paramétrage du réseau à utiliser et, le cas échéant, complétez-les.

Exemple en AS2 (les éléments du champ Partenaire sont à compléter) :

  • Codes interfaces : L’écran suivant offre la possibilité de sélectionner les flux EDI pour lesquels un raccordement sera à réaliser.

Les flux disponibles en mode EDI sont détaillés dans le tableau ci-dessous. Certains choix de flux ne sont pas proposés pour les raccordements en production (en gras) dans la mesure où ils ne concernent pas directement les entités qui se raccordent :

 

Pour chaque code interface, confirmez les modes de traitement à mettre en oeuvre :

  • Pas de raccordement : pas de raccordement pour le flux
  • Complète : raccordement pour le flux, une erreur sur l’une despièces d’un flux entrant, entraine le rejet de l’intégralité du flux (1facture en erreur sur un lot de 100 factures entraine le rejet de toutesles factures)
  • Partielle : raccordement pour le flux, une erreur sur l’une des piècesd’un flux entrant, n’entraine pas le rejet de l’ensemble du flux (1facture en erreur sur un lot de 100 factures, interdit l’intégration de lafacture en erreur, mais ne bloque pas l’intégration des 99 autres pièces).

 

  • Commentaires : offre la possibilité de contextualiser votre fiche de raccordement.
  • Soumission : cliquez sur Soumettre pour envoyer le formulaire. Le bouton Enregistrer permet de conserver le formulaire en mode brouillon sans le transmettre pour traitement.
  • Envoi : sélectionnez Confirmer et envoyer pour transmettre la fiche de raccordement.

Cliquez sur l’onglet Rechercher Fiche EDI dans le bandeau supérieur.

Renseigner un Critère de recherche parmi ceux disponibles (ex : Partenaire).

Lancez la recherche en cliquant sur Rechercher.

Les résultats de la recherche sont affichés en bas de page, ils peuvent être exportés en cliquant sur le bouton Exporter les résultats.

Les fiches de raccordement peuvent avoir les statuts suivants :

  • Activée
  • Brouillon
  • Désactivée
  • Envoyée
  • Envoyée MAJ

Les fiches de raccordement au statut Brouillon peuvent être modifiées en cliquant sur le bouton crayon.

[/su_note]Point d'attention : un traitement automatique assure la prise en charge des demandes de raccordement. Une fiche de raccordement opérationnelle porte un statut Activée. Si jamais votre fiche ne porte pas le statut Activée le lendemain de son dépôt, il est conseillé de vous rapprocher du Support.[/su_note]

Cliquez sur le bouton Créer Fiche API pour accéder à la page de création de fiche API.

Renseignez la structure pour laquelle la fiche de raccordement est complétée grâce au champ Partenaire, puis à l’aide du bouton Parcourir, télécharger le certificat depuis votre poste.

Validez votre saisie à l’aide du bouton Créer.

Pour les zones :

  • Informations générales : vérifiez les informations générales du raccordement.
  • Certificat : vérifiez les données du certificat téléchargé.
  • Contacts techniques : renseignez les informations de contact de la personne chargée de la réalisation technique de l’interface.
  • Commentaires : le champ Commentaires offre la possibilité de contextualiser votre fiche de raccordement.
  • Soumission : cliquez sur Soumettre pour envoyer le formulaire. Le bouton Enregistrer permet de conserver le formulaire en mode brouillon sans le transmettre pour traitement. Naturellement, le bouton Supprimer permet de supprimer son formulaire.

 

Attention : Un certificat est unique par type de raccordement (API/EDI), il n'est pas possible de l'utiliser pour plusieurs fiches de raccordement.

Point d’attention : un traitement automatique assure la prise en charge des demandes de raccordement. Une fiche de raccordement opérationnelle porte un statut 
Activée. Si jamais votre fiche ne bascule pas au statut Activée le lendemain de son dépôt, il est conseillé de vous rapprocher du Support.

Cliquez sur l’onglet Rechercher Fiche API dans le bandeau supérieur.

Renseignez un Critère de recherche parmi ceux disponibles (ex : Partenaire).

Lancez la recherche en cliquant sur Rechercher.

Les résultats de votre recherche sont affichés en bas de page, ils peuvent être exportés en cliquant sur le bouton Exporter les résultats.

Les fiches de raccordement au statut Brouillon peuvent être modifiées en cliquant sur le bouton crayon . Ces dernier peuvent être aussi supprimés en cliquant sur la poubelle.

Les fiches au statut Activée restent également modifiables (par exemple pour une mise à jour des certificats) en cliquant sur le bouton crayon .

Les fiches de raccordement au statut Envoyée peuvent être consultées en cliquant sur le bouton ci-contre.

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Dernière mise à jour : octobre 15, 2018  

14915    Le Raccordement à Chorus Pro, Le Raccordement à Chorus Pro., Se Raccorder à Chorus Pro, Se Raccorder à Chorus Pro.    
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